Assistente di direzione

Chaberton Professionals; Bologna; In loco; EUR 40.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un importante studio di consulenza cerca un Assistente di Direzione a Bologna. La figura avrà il compito di gestire l'agenda del responsabile, organizzare viaggi e videoconferenze, e mantenere la riservatezza delle informazioni. Si richiede laurea triennale, esperienza pregressa e ottima conoscenza del pacchetto Office. Offerta: contratto a tempo indeterminato con retribuzione massima di 50.000 € più bonus e benefici.

Servizi

Bonus discrezionale

Mensa

Assicurazione sanitaria

Competenze

• Minimo di qualche anno di esperienza come assistente di dipartimento o esecutivo.
• Abilità nel filtrare comunicazioni riservate.
• Conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Gestione proattiva dell'agenda del responsabile.
• Pianificazione di viaggi e appuntamenti.
• Gestione documenti e archiviazione.

Conoscenze

Organizzazione

Capacità di comunicare

Gestione del tempo

Precisione

Formazione

Laurea triennale o superiore

Strumenti

Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint)

Descrizione del lavoro

Join to apply for the Assistente di direzione role at Chaberton Professionals

Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle and Top Management, per un'importante società a Bologna, ricerchiamo un/una Assistente di Direzione.

Descrizione della posizione

• Gestione proattiva ed efficiente dell'agenda del responsabile di area: programmazione di riunioni, prenotazione sale o sedi esterne;
• Organizzazione di videotelefonate, assicurandosi del corretto funzionamento dei sistemi e fornendo supporto ai partecipanti;
• Pianificazione di appuntamenti, viaggi di lavoro (voli/treni/prenotazioni alberghiere);
• Gestione dell'archiviazione digitale e cartacea, controllo documenti ed estratti conto, registrazioni contabili, note spese;
• Punto di contatto e filtro per le richieste di informazioni
• Gestione di contatti con interlocutori esterni (gestori, banche, fondi di Private Equity, studi legali, commercialisti, notai);
• Predisposizione deleghe per le Assemblee di tutte le Società partecipate.
• Compilazione dell'Autocertificazione FATCA - CRS (normativa sugli obblighi di identificazione della clientela);
• Modulistica antiriciclaggio;
• Monitoraggio rapporti e gestione documenti Società Partecipate;
• Scarico documenti gestioni da Home banking (Estratto conto; Report);
• Controllo report e flussi manuali Gestori;
• Controllo contabili relative a ordini di strumenti finanziari;
• Eventuali adempimenti normativi/autorizzativi connessi alla gestione ordinaria dell'immobile.
• Scarico di visure, bilanci e altri documenti societari;
• eventuali adempimenti normativi/autorizzativi connessi alla gestione ordinaria dell’immobil;
• Registrazione fatture fornitori per le Società del Gruppo;
• Inserimento anagrafiche nuovi fornitori/variazione anagrafiche;
• Invio Certificazioni Uniche società;
• Comunicazioni e gestione variazioni dati società del Gruppo, fusioni;
• Gestione privacy Società (invio informative ai fornitori, clienti e nomine responsabili al trattamento dei dati.
• Laurea triennale o superiore (preferibilmente in ambito comunicazione, relazioni pubbliche, scienze diplomatiche o psicologia);
• Il candidato ha maturato almeno qualche anno di esperienza come assistente di dipartimento o assistente esecutivo, idealmente acquisita in un Family Office,
• Esperienza pregressa in contesti complessi con più livelli decisionali;
• Abilità nell'organizzazione di flussi informativi inter funzionali;
• Precisione nella verbalizzazione di incontri, appuntamenti, scadenze critiche;
• Ottima capacità di redazione e filtraggio di comunicazioni riservate;
• Conoscenza della direttiva MIFID;
• Competenze di base in contabilità;
• Ottimo uso del pacchetto Office (power point, excel word, ecc..)
• Conoscenza della lingua inglese;
• Ottima padronanza degli strumenti di gestione digitale dell'agenda

Competenze relazionali, attitudinali e trasversali

• Diplomazia strutturata: capacità di muoversi in ambienti ad alta densità relazionale senza creare attriti;
• Assertività gentile: ferma nelle decisioni operative, ma mai percepita come invadente;
• Intelligenza emotiva: sa leggere i non detti, riconoscere i segnali di tensione e agire con equilibrio;
• Riservatezza assoluta: trattiene, protegge, non espone. Capacità di mantenere la più stretta riservatezza in merito al incarico espletato e, più in generale, a non divulgare qualsiasi informazione e/o documento di qualunque natura di cui si viene a conoscenza nell'ambito dell'incarico;
• Flessibilità intelligente: sa adattarsi a stili diversi senza snaturarsi e capacità di modificare comportamenti e schemi mentali in funzione delle esigenze del contesto lavorativo.
• Capacità di comunicare informazioni complesse in forma verbale e scritta;
• Orientamento all'interlocutore/utente: anticipare, riconoscere e soddisfare le esigenze del cliente interno/esterno;
• Autocontrollo/Gestione dello stress: mantenere un adeguato controllo emotivo anche sotto pressione;
• Affidabilità: mostrare integrità ed essere responsabili di sé stessi, agire eticamente;
• Accuratezza: operare con precisione, minimizzando gli errori;
• Determinazione nell'agire: decidere con prontezza anche a fronte di informazioni scarse.
• Offerta: tempo indeterminato con una retribuzione massima di 50.000 € + bonus discrezionale + mensa + assicurazione sanitaria

Bologna, Emilia-Romagna, Italy