Assistente d'Ufficio | Orario Flessibile & Formazione

Andromeda

Monterotondo

On-site

EUR 16,000 - 18,000

Full time

5 days ago

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Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

Contratto 12 mesi → indeterminato

Job summary

Andromeda cerca un/a Assistente d'ufficio da inserire nel team di segreteria con inserimento immediato e disponibilità a partire presto. Si richiede diploma superiore, buona conoscenza Office e posta elettronica, e precisione nella gestione di documenti e delle scadenze.

In daily activity gestirai l'agenda di più persone, l'archiviazione digitale dei fascicoli e il protocollo con TeamSystem. Lavorerai a Monterotondo, con contratto di 12 mesi finalizzato a tempo indeterminato, orario flessibile e

Qualifications

Diploma di scuola superiore, buona conoscenza Office e posta elettronica.
Precisione nella gestione di documenti e delle scadenze.
Capacità di organizzare l'agenda di più persone e buone doti comunicative al telefono.
Si valuta anche chi non ha esperienza, con voglia di imparare.

Responsibilities

Smistare la posta in arrivo e registrare il protocollo dei documenti in entrata e in uscita con TeamSystem.
Gestire lo scadenzario dei clienti e preparare settimanalmente i solleciti.
Fare da primo riferimento telefonico agli interlocutori durante le trasferte e curare scansione/archiviazione digitale dei fascicoli.
Giovedì confrontarsi con la responsabile di segreteria sulle priorità della settimana.