Assistente d'ufficio con gestione pratiche immobiliari

ITALCON; Portovenere; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Orario flessibile

Rimborso spese per spostamenti

Formazione on the job e affiancamento

Descrizione del lavoro

ITALCON cerca un/una Assistente d'ufficio per supportare affitti e compravendite a Portovenere. Lavorerai in un ufficio che segue immobili residenziali e locazioni turistiche, occupandoti del flusso documentale e del coordinamento tra back office e agenti sul territorio.

Principali responsabilità: gestione e archiviazione dei contratti, redazione di bozze, aggiornamento schede immobiliari e calendario appuntamenti; contatti con fornitori e tecnici; supporto alle pratiche amministrative.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Buona conoscenza di Excel, Word e gestione posta elettronica.
• Precisione nella gestione documentale e rispetto delle scadenze.
• Buone capacità comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico.
• Esperienza non richiesta; valutiamo anche candidati alla prima esperienza.

Mansioni

• Gestione e archiviazione digitalizzata dei contratti di locazione e compravendita.
• Redazione bozze di documenti contrattuali e raccolta della documentazione richiesta dai clienti.
• Aggiornamento delle schede immobiliari e del calendario appuntamenti.
• Comunicazione con fornitori, tecnici e referenti per fissare sopralluoghi e interventi.
• Supporto nella predisposizione di pratiche amministrative legate a registrazioni e scadenze.

Conoscenze

Excel

Word

Email management

Precisione

Comunicazione

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Per supportare l'attività di affitti e compravendite a Portovenere, ricerchiamo un/una Assistente d'ufficio con responsabilità nella gestione pratica e nel rapporto con clienti e fornitori. Lavorerai in un ufficio che segue immobili residenziali e locazioni turistiche, occupandoti del flusso documentale e del coordinamento quotidiano tra back office e agenti sul territorio.

Mansioni principali:

• gestione e archiviazione digitalizzata dei contratti di locazione e compravendita
• redazione bozze di documenti contrattuali e raccolta della documentazione richiesta dai clienti
• aggiornamento delle schede immobiliari e del calendario appuntamenti
• comunicazione con fornitori, tecnici e referenti per fissare sopralluoghi e interventi
• supporto nella predisposizione di pratiche amministrative legate a registrazioni e scadenze

Offerta e benefit:

• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
• Buoni pasto
• Orario flessibile
• Rimborso spese per spostamenti legati al ruolo
• Formazione on the job e affiancamento iniziale

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria di secondo grado
• ottima conoscenza degli strumenti Office (Excel, Word) e gestione posta elettronica
• precisione nella gestione documentale e attenzione alle scadenze
• buona predisposizione al contatto con il pubblico e capacità comunicative
• esperienza non richiesta; valutiamo anche candidati alla prima esperienza

Orario full-time. Sede di lavoro: Portovenere