Assistente d'ufficio back office servizi consulenziali

MS&C; Vicenza; In loco; EUR 18.000 - 22.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Affiancamento operativo

Orario full-time

Descrizione del lavoro

MS&C cerca Assistente d'ufficio da inserire in un ufficio che fornisce servizi di consulenza e supporto amministrativo alle imprese. Avrà responsabilità di front/back office e supporterà i colleghi nelle attività quotidiane. Le mansioni includono gestione posta elettronica, aggiornamento pratiche nel gestionale, gestione agenda e riunioni con clienti e fornitori, e predisposizione di documenti e preventivi.

Sede di lavoro: Vicenza. Orario full-time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza con strumenti digitali.
• Precisione e buone capacità organizzative.
• Buona attitudine al lavoro di squadra.
• Valutiamo candidati anche senza esperienza.

Mansioni

• Gestione posta elettronica e smistamento documenti verso i referenti interni.
• Aggiornamento pratiche e inserimento dati nel gestionale (registrazione anagrafiche, scadenziario).
• Gestione agenda appuntamenti e coordinamento riunioni con clienti e fornitori.
• Preparazione di documenti amministrativi e supporto nella predisposizione di preventivi.

Conoscenze

Organizational skills

Teamwork

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Office

Gestionale

Descrizione del lavoro

Per ampliamento del team operativo cerchiamo Assistente d'ufficio da inserire in un ufficio che fornisce servizi di consulenza e supporto amministrativo a imprese (gestione pratiche B2B, rapporti con clienti aziendali). Avrai responsabilità di front/back office e supporterai i colleghi nelle attività quotidiane.

Mansioni

• gestione posta elettronica e smistamento documenti verso i referenti interni
• aggiornamento pratiche e inserimento dati nel gestionale (registrazione anagrafiche, scadenziario)
• gestione agenda appuntamenti e coordinamento riunioni con clienti e fornitori
• preparazione di documenti amministrativi e supporto nella predisposizione di preventivi

Offerta e benefit

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
• Buoni pasto
• Formazione continua e affiancamento operativo
• Orario full-time dal lunedì al venerdì

Requisiti

• diploma di scuola secondaria di secondo grado
• buona conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza con strumenti digitali
• precisione, capacità organizzative e buona attitudine al lavoro di squadra
• anche senza esperienza pregressa: valutiamo candidati alla prima esperienza

Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga.

Sede di lavoro: Vicenza