Assistente clienti ufficio servizi amministrativi

Dreamgirls; Viterbo; In loco; EUR 18.000 - 24.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Contratto di apprendistato a tempo_piu

Inserimento neodiplomati

Descrizione del lavoro

Dreamgirls in Lazio cerca un/una addetto all'assistenza clienti per supporto nella gestione documentale. Le attività includono rispondere alle richieste, elaborare documenti e coordinarsi con altri reparti per garantire un servizio efficiente.

Si richiede eccellenti capacità comunicative, attenzione ai dettagli e buone competenze nell'Office e nei software di gestione documentale. Offerta: contratto di apprendistato a tempo pieno e inserimento per profili neodiplomati, affiancamento interno e

Competenze

• Comunicazione chiara e efficace.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Buone capacità organizzative e multitasking.
• Conoscenza software gestione documentale e Pacchetto Office.

Mansioni

• Gestire le chiamate in arrivo fornendo assistenza.
• Elaborare documenti e report amministrativi.
• Mantenere aggiornato l'archivio documentale.
• Coordinare attività dell'ufficio con il team.
• Gestire la corrispondenza interna e comunicazioni.

Conoscenze

Comunicazione scritta

Comunicazione verbale

Organizzazione

Gestione documentale

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Software gestione documentale

Descrizione del lavoro

Società operante in un ufficio organizzato per servizi amministrativi cerca personale addetto all'assistenza clienti nel settore della gestione documentale. Le attività principali includono la risposta alle richieste dei clienti, il supporto nella gestione dei documenti e la comunicazione con altri dipartimenti per garantire un servizio efficiente e accurato.

Attività Previste:

• Gestire le chiamate dei clienti in arrivo, fornendo assistenza e rispondendo a domande
• Elaborare documenti e report amministrativi
• Mantenere aggiornato l'archivio documentale
• Assistere nel coordinamento delle attività dell'ufficio
• Gestire la corrispondenza e le comunicazioni interne

Requisiti:

• Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta
• Precisione e attenzione ai dettagli
• Organizzazione e capacità di gestire più compiti contemporaneamente
• Conoscenza dei software di gestione documentale e pacchetto Office

Offerta

• Assunzione tramite contratto di apprendistato a tempo pieno
• Inserimento aperto a profili con formazione scolastica recente
• Coordinamento interno nelle attività operative
• Attività svolte in coordinamento con personale esperto
• Gestione delle attività secondo flussi organizzativi aziendali