Assistente Amministrativo – Segreteria & Contabilità, Full Time

Adecco (Italy); Trento; On-site; EUR 18,000 - 21,000; Full time

Job summary

Adecco (Italy) cerca un assistente amministrativo per un'azienda impiantistica con sede a Rovereto. La risorsa fornirà supporto nella gestione della documentazione e nelle attività di segreteria, facilitando il flusso informativo tra ufficio tecnico, amministrazione e fornitori, sotto la supervisione della responsabile amministrativa.

L'inserimento avverrà a tempo pieno dal lunedì al venerdì, con orario 8:00-12:00 e 14:00-18:00.

Qualifications

• Esperienza pregressa in amministrazione e segreteria.
• Capacità di gestire documentazione cartacea e digitale.
• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Conoscenza gestione pagamenti e contabilità di base.
• Discrezione e riservatezza delle informazioni.

Responsibilities

• Gestione amministrativa della documentazione aziendale cartacea e digitale, garantendo corretta archiviazione e facile reperibilità delle informazioni.
• Controllo manuale delle fatture fornitori e dei documenti di trasporto, verificando la coerenza con ordini, consegne e condizioni economiche concordate.
• Inserimento dati amministrativi nel gestionale aziendale, con particolare attenzione alla predisposizione dei pagamenti e alla corretta imputazione contabile.
• Registrazione e inserimento ordini a gestionale sotto la supervisione della responsabile amministrativa, seguendo le procedure interne definite dall’azienda.
• Supporto alle attività di segreteria generale, inclusa la gestione delle comunicazioni telefoniche, delle e-mail e della corrispondenza verso clienti e fornitori.
• Collaborazione con la responsabile amministrativa per la verifica delle scadenze di pagamento e per la preparazione della documentazione necessaria alle attività periodiche.

Skills

Gestione documentazione

Inserimento dati gestionale

Segreteria amministrativa

Ordine e metodo

Lavoro di squadra

Job description

Adecco (Italy) cerca un assistente amministrativo per un'azienda impiantistica con sede a Rovereto. La risorsa fornirà supporto nella gestione della documentazione e nelle attività di segreteria, facilitando il flusso informativo tra ufficio tecnico, amministrazione e fornitori, sotto la supervisione della responsabile amministrativa.

L'inserimento avverrà a tempo pieno dal lunedì al venerdì, con orario 8:00-12:00 e 14:00-18:00.