ASSISTENTE AMMINISTRATIVO PART TIME (Venezia)

Manpower Italia S.r.l.; Venezia; In loco; EUR 15.000 - 25.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di lavoro è alla ricerca di un Assistente Amministrativo part-time a Tessera. Il candidato ideale avrà un diploma e/o laurea, eccellenti capacità comunicative, e conoscenze informatiche. Le responsabilità includono la gestione delle risorse umane dell'equipaggio, il monitoraggio della corrispondenza e della documentazione. Si prevede un'assunzione in somministrazione per sostituzione maternità.

Competenze

• Comprensione dettagliata dei principi di sicurezza relativi ai processi e alle procedure operative degli aeromobili.
• Comprensione delle politiche, delle procedure e dei processi operativi dipartimentali.

Mansioni

• Gestire le questioni relative alle risorse umane per l'equipaggio.
• Garantire il corretto flusso di comunicazione.
• Gestire la corrispondenza in entrata.
• Controllare le note spese e di viaggio del personale.
• Mantenere l'inventario delle forniture per ufficio.

Conoscenze

Capacità di problem solving

Capacità comunicative

Capacità organizzative

Inglese (parlato e scritto)

Formazione

Diploma e/o Laurea

Strumenti

MS Office: Outlook, Word, Excel, Powerpoint

Descrizione del lavoro

Manpower Business Professional, laspecializzazionedel Gruppo dedicata ai profili operanti nelle aree professionaliFinance, Controlling, HR&Legal, Administration, ricerca per importante compagnia aerea low cost un/a Assistente Amministrativo part‑time.

Sede di lavoro: Tessera

La risorsa svolgerà compiti amministrativi e aziendali per conto del Flight Operations e sarà responsabile di supportare i compiti del Cabin Crew e di fornire le funzioni amministrative e di segreteria per garantire un funzionamento efficace ed efficiente.

Sarà responsabile delle seguenti attività:

• gestione delle questioni relative alle risorse umane (nuovi arrivati, uscite, distribuzione dei contratti cartacei, raccolta e processo, registrazione dei test/aggiornamenti, avvisi dei verbali delle riunioni, ecc.) per l'equipaggio presso la propria base;
• garantire il corretto flusso di comunicazione;
• gestione della corrispondenza in entrata dall'esterno dell'azienda e parte documentale
• raccolta e controllo delle note spese e di viaggio, dei moduli di richiesta di ferie e malattia del personale
• mantenere l'inventario delle forniture per ufficio
• manutenzione delle apparecchiature per ufficio
• gestione dei benefit aziendali
• mantenere aggiornata la guida di base
• raccolta e gestione dei moduli Cabin Operation compilati e firmati durante il servizio: Smarrimento/Danno/Infortunio/Malattia,
• il seguito dei codici di ritardo relativi all'equipaggio di condotta e la segnalazione della puntualità
• l'amministrazione della distribuzione delle divise e del reclamo
• i documenti relativi al COVID, l'aggiornamento della lista di distribuzione e di questioni affini

Requisiti:

• Diploma e/o Laurea
• Comprensione dettagliata dei principi di sicurezza relativi ai processi e alle procedure operative degli aeromobili
• Comprensione delle politiche, delle procedure e dei processi operativi dipartimentali
• Eccellenti capacità comunicative e organizzative
• Eccellenti capacità di problem solving e gestione del temp
• Inglese eccellente (sia scritto che parlato)
• Conoscenze informatiche (MS Office: Outlook, Word, Excel, Powerpoint,...)

Si offre:

• Assunzione in somministrazione part time sostituzione maternità
• Sede di lavoro: Tessera (VE)