Assistente Amministrativo e Office Manager

Pro-Keds 1949; Milano; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di calzature iconiche cerca un Assistente Amministrativo e Office Manager a Milano. La posizione richiede un'esperienza solida in ambito amministrativo e contabile, con responsabilità nella gestione operativa dell'ufficio. Il candidato ideale deve avere una laurea oppure un diploma e almeno 5 anni di esperienza. Lavorerà in un ambiente dinamico e avrà l'opportunità di contribuire alla crescita di un brand storico.

Servizi

Possibilità di smart working

Crescita professionale

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza nel ruolo.
• Conoscenza delle procedure contabili e fiscali italiane.
• Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).

Mansioni

• Emissione, registrazione e archiviazione di fatture.
• Gestione dei pagamenti e riconciliazioni bancarie.
• Coordinamento con lo studio commercialista per adempimenti fiscali.

Conoscenze

Organizzazione

Affidabilità

Attenzione ai dettagli

Capacità di lavorare in team

Formazione

Laurea in economia aziendale

Diploma di ragioneria

Strumenti

Pacchetto Office (Excel)

Descrizione del lavoro

Assistente Amministrativo e Office Manager

Nel panorama delle sneakers iconiche, poche storie sono affascinanti e ricche quanto quella di PRO-KEDS, unmarchio nato a Boston nel 1949 come parte della US Rubber Company. Da allora, queste calzature sono diventate unsimbolo di eccellenza sportiva e un’icona della cultura streetwear. Oggi, dopo 75 anni di storia, PRO-KEDS è pronta ascrivere un nuovo capitolo, unendo la tradizione americana con la raffinatezza dell’artigianato italiano.

Negli anni ’50 e ’80 furono le scarpe preferite di leggende dello sport come Michael Jordan, Magic Johnson e KareemAbdul-Jabbar, accompagnando squadre come i Minneapolis Lakers alla vittoria di cinque titoli NBA. Anche nel football americano i New York Jets conquistarono il campionato NFL con queste sneakers, mentre il tennista Manolo Santana dominava i campi da gioco con il marchio ai piedi.

Nel 2023, PRO-KEDS è stata acquisita da due leader visionari: Patrizio di Marco, ex CEO di Gucci, e Jay Schottenstein, fondatore di American Eagle Outfitters. Insieme hanno fondato PRO-KEDS International con un obiettivo ambizioso: riportare il brand al centro della scena globale, mantenendone intatti i valori di autenticità e uguaglianza.

Posizione aperta: Assistente Amministrativo e Office Manager

Sede: Showroom PRO-KEDS – Via San Giovanni alla Paglia 3, Milano

Contratto: a tempo indeterminato, valutabile anche un part time. 1 giorno di smart working a settimana.

Cerchiamo un/una Assistente Amministrativo e Office Manager preciso/a, organizzato/a e affidabile, con una solida esperienza in ambito amministrativo e contabile e una naturale attitudine alla gestione operativa dell’ufficio.

Sarai il punto di riferimento per tutte le attività amministrative e di coordinamento, contribuendo ogni giorno all’efficienza e al buon funzionamento della nostra sede di Milano. Lavorerai a stretto contatto con il management, offrendo supporto nella gestione finanziaria e organizzativa e aiutandoci a mantenere un ambiente di lavoro fluido, efficiente e ben organizzato.

Responsabilità principali

• Emissione, registrazione e archiviazione di fatture attive, passive e note di credito
• Gestione dei pagamenti, registrazione incassi e riconciliazioni bancarie
• Monitoraggio del cash flow e aggiornamento dello scadenzario
• Coordinamento con lo studio commercialista e il consulente del lavoro per adempimenti fiscali, IVA, bilanci e paghe e supporto nella registrazione contabile
• Supporto nella redazione di report finanziari e nella pianificazione economica
• Coordinamento con lo studio di consulenza del lavoro per la gestione delle pratiche del personale (assunzioni, presenze, comunicazioni obbligatorie)
• Gestione operativa dello showroom e dell’ufficio: fornitori, manutenzioni, spazi e logistica
• Relazioni con banche, assicurazioni e partner esterni

Requisiti richiesti

• Laurea in economia aziendale o diploma di ragioneria
• Almeno 5 anni di esperienza nel ruolo
• Conoscenza delle procedure contabili e fiscali italiane
• Buona dimestichezza con i principali software gestionali e pacchetto Office (Excel in particolare)
• Ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e gestione delle priorità
• Autonomia, affidabilità e capacità di lavorare in team
• Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
• Un ambiente dinamico, giovane e internazionale, dove le tue competenze fanno davvero la differenza
• L’opportunità di partecipare alla rinascita di un brand iconico, con visibilità diretta sul management
• Un contesto collaborativo e creativo, in cui curiosità, precisione e spirito d’iniziativa vengono valorizzati ogni giorno
• Possibilità di crescita professionale in una realtà in espansione