Assistente Amministrativo E Office Manager

Pro-Keds 1949; Lazio; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un iconico marchio di sneakers è alla ricerca di un Assistente Amministrativo e Office Manager per il proprio showroom a Milano. Il candidato ideale ha una laurea in economia, almeno 5 anni di esperienza e ottime capacità organizzative. Sarai responsabile della gestione operativa dell'ufficio, delle relazioni con i fornitori e delle pratiche fiscali. Offriamo un ambiente dinamico e opportunità di crescita in una realtà in espansione.

Servizi

Ambiente internazionale

Opportunità di crescita professionale

Lavoro creativo e collaborativo

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza nel ruolo.
• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Emissione, registrazione e archiviazione di fatture.
• Gestione dei pagamenti e riconciliazioni bancarie.
• Coordinamento con lo studio commercialista per adempimenti fiscali.

Conoscenze

Organizzazione

Affidabilità

Conoscenza procedure fiscali

Capacità di lavorare in team

Ottima conoscenza di Excel

Conoscenza lingua inglese

Formazione

Laurea in economia aziendale

Diploma di ragioneria

Strumenti

Software gestionali

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Chi siamo – Pro Keds 1949 PRO-KEDS, la rinascita di una leggenda.

Nel panorama delle sneakers iconiche, poche storie sono affascinanti e ricche quanto quella di PRO-KEDS, unmarchio nato a Boston nel 1949 come parte della US Rubber Company. Da allora, queste calzature sono diventate unsimbolo di eccellenza sportiva e un’icona della cultura streetwear. Oggi, dopo 75 anni di storia, PRO-KEDS è pronta ascrivere un nuovo capitolo, unendo la tradizione americana con la raffinatezza dell’artigianato italiano.

Negli anni ’50 e ’80 furono le scarpe preferite di leggende dello sport come Michael Jordan, Magic Johnson e KareemAbdul-Jabbar, accompagnando squadre come i Minneapolis Lakers alla vittoria di cinque titoli NBA. Anche nel footballamericano i New York Jets conquistarono il campionato NFL con queste sneakers, mentre il tennista Manolo Santanadominava i campi da gioco con il marchio ai piedi.

Nel 2023, PRO-KEDS è stata acquisita da due leader visionari : Patrizio di Marco, ex CEO di Gucci, e JaySchottenstein, fondatore di American Eagle Outfitters. Insieme hanno fondato PRO-KEDS International con un obiettivo ambizioso : riportare il brand al centro della scena globale, mantenendone intatti i valori di autenticità equalità.

Posizione aperta

Assistente Amministrativo e Office Manager

Sede

Showroom PRO-KEDS – Via San Giovanni alla Paglia 3, Milano

Contratto

a tempo indeterminato, valutabile anche un part time. 1 gg di smart working a settimana

Cerchiamo un / una

Assistente Amministrativo e Office Manager preciso/a, organizzato/a e affidabile, con una solida esperienza in ambito amministrativo e contabile e una naturale attitudine alla gestione operativa dell’ufficio.

Responsabilità principali

• Emissione, registrazione e archiviazione di fatture attive, passive e note di credito
• Gestione dei pagamenti, registrazione incassi e riconciliazioni bancarie
• Monitoraggio del cash flow e aggiornamento dello scadenzario
• Coordinamento con lo studio commercialista e il consulente del lavoro per adempimenti fiscali, IVA, bilanci e paghe e supporto nella registrazione contabile
• Supporto nella redazione di report finanziari e nella pianificazione economica
• Coordinamento con lo studio di consulenza del lavoro per la gestione delle pratiche del personale (assunzioni, presenze, comunicazioni obbligatorie)
• Gestione operativa dello showroom e dell’ufficio: fornitori, manutenzioni, spazi e logistica
• Relazioni con banche, assicurazioni e partner esterni

Requisiti richiesti

• Laurea in economia aziendale o diploma di ragioneria
• Almeno 5 anni di esperienza nel ruolo
• Conoscenza delle procedure contabili e fiscali italiane
• Buona dimestichezza con i principali software gestionali e pacchetto Office (Excel in particolare)
• Ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e gestione delle priorità
• Autonomia, affidabilità e capacità di lavorare in team
• Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)

Cosa Offriamo

• Un ambiente dinamico, giovane e internazionale, dove le tue competenze fanno davvero la differenza
• L’opportunità di partecipare alla rinascita di un brand iconico, con visibilità diretta sul management
• Un contesto collaborativo e creativo, in cui curiosità, precisione e spirito d’iniziativa vengono valorizzati ogni giorno
• Possibilità di crescita professionale in una realtà in espansione