Assistente Amministrativo/Amministrativa

Gi Group S.P.A; Milano; In loco; EUR 25.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di lavoro interinale cerca un/una Assistente Amministrativo a Milano per gestire fatturazioni e supportare le attività di segreteria. È richiesta esperienza, diploma in Ragioneria e competenze avanzate in Excel. La posizione è a tempo determinato con possibilità di proroga. Ottime capacità organizzative e di lavoro in team sono essenziali.

Competenze

• Diploma di scuola superiore in Ragioneria o titolo in materie economiche.
• Competenze informatiche e utilizzo di Excel.
• Buone capacità relazionali e comunicative a tutti i livelli.

Mansioni

• Gestire le fatturazioni verso sponsor.
• Archiviare la documentazione degli studi clinici.
• Supportare l'attività di segreteria della struttura.

Conoscenze

Capacità organizzative

Attenzione ai dettagli

Competenze comunicative

Formazione

Diploma di scuola superiore in Ragioneria

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Addetto/a Accounting & Back Office – Supporto Amministrativo e HR

Location: 20121 Milan, Presinaci SPRIM Group – Italy

Posted: 10 days ago

Sprim Italia, parte di un gruppo internazionale dedicato a servizi di consulenza e soluzioni tecnologiche per i settori Food & Pharma, ricerca un/a Assistente Accounting & Back Office per rafforzare il team amministrativo.

Responsabilità principali:

• Gestione documentale, e-mail e pratiche amministrative
• Ordini fornitori
• Riconciliazioni bancarie e pagamenti F24
• Predisposizione e gestione documentazione contrattuale
• Adempimenti obbligatori relativi al personale

Requisiti:

• Buona conoscenza di Excel
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Capacità di lavorare con metodo, pianificazione, gestione del tempo, flessibilità, problem solving e lavoro di squadra
• Locomotivazione per un ambiente dinamico e in crescita
• Disponibilità a collaborare con realtà del mondo Pharma, Healthcare, Food & Beverage, GDO, Retail e medical devices

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77).

Assistente Amministrativo – Gi Group

Location: Milano

Posted: 3 days ago

La posizione offre un’opportunità stimolante per chi desidera contribuire attivamente alle attività amministrative e di supporto operativo della nostra organizzazione.

Responsabilità principali:

• Gestione delle fatturazioni verso sponsor
• Archiviazione documentazione studi clinici correlati
• Supporto all’attività di segreteria della struttura
• Utilizzo avanzato di Excel per analisi e reportistica

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore in Ragioneria o titolo di studio in materie economiche; Laurea in Economia può essere considerata
• Competenze informatiche, in particolare Excel, posta elettronica e web
• Capacità organizzative, attenzione ai dettagli e predisposizione al lavoro di team
• Buone capacità comunicative e relazionali a tutti i livelli

Dettagli del contratto:

• Durata: Tempo determinato in somministrazione iniziale di 6 mesi con possibilità di proroga
• Orario di lavoro: Full time 36 h/settimana dal lunedì al venerdì
• RAL: 25k
• Luogo di lavoro: Milano (zona Piola) – presenza richiesta

Assistente Amministrativo Contabile – TALENT Tree Consulting S.r.l.

Location: Milano centro

Posted: 10 days ago

Il ruolo prevede la gestione amministrativa in collaborazione con consulenti esterni, compresi registrazioni contabili, quadrature bancarie e fatturazione.

Responsabilità:

• Gestione puntuale delle attività amministrative
• Prima nota e registrazioni contabili, quadrature banche, scadenzari e pagamenti fornitori
• Fatturazione attiva e passiva
• Imputazione e rendicontazione dei costi

Requisiti:

• Titolo di studi: Diploma di Istituto Tecnico Commerciale (Ragioneria) o titolo in materie economiche
• Esperienza professionale: pregressa esperienza 1‑2 anni, preferibile provenienza da Studio Commercialista
• Competenze informatiche: utilizzo evoluto del pacchetto MS Office (in particolare Excel), posta elettronica e web
• Competenze linguistiche: conoscenza della lingua inglese
• Precisione, autonomia, affidabilità e riservatezza
• Buona capacità organizzativa e orientamento al lavoro per obiettivi
• Buone capacità relazionali a tutti i livelli

Sede di lavoro: Milano centro

Tipologia contrattuale: Full Time, Tempo indeterminato

Assistente Amministrativo – The Bloc

La Bloc è un’agenzia creativa che supporta progetti nel settore Healthcare.

Responsabilità principali:

• Gestione delle chiamate ai pazienti per illustrare il progetto e supportarli nell’onboarding
• Inserimento e aggiornamento dei dati dei pazienti nell'anagrafica di progetto
• Registrazione delle richieste dei servizi di supporto da inviare ai provider
• Coordinamento con il client manager per risolvere richieste o problematiche dei pazienti
• Gestione e aggiornamento del file Excel con informazioni utili su pazienti, servizi e clinici coinvolti
• Condurre survey telefoniche sul Real World Evidence (RWE) quando richiesto

Requisiti:

• Diploma di maturità
• Persona precisa, affidabile, riservata, con buone capacità organizzative
• Ottime capacità comunicative e di ascolto
• Capacità di gestire dati in modo accurato
• Proattività e attitudine collaborativa
• Italiano fluente; inglese un plus
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (PowerPoint, Word)
• Contratto a tempo determinato di 6 mesi prorogabile
• Orario part-time, 20 ore settimanali dal lunedì al venerdì (9:00‑13:00)

Assistente Amministrativo e Office Manager – Pro Keds 1949

Showroom Pro Keds – Via San Giovanni alla Paglia 3, Milano

Tipologia contrattuale: a tempo indeterminato, part‑time possibile (1 giorno di smart working settimana)

Responsabilità principali:

• Emissione, registrazione e archiviazione di fatture attive, passive e note di credito
• Gestione pagamenti, registrazione incassi e riconciliazioni bancarie
• Monitoraggio cash flow e aggiornamento scadenzario
• Coordinamento con studio commercialista e consulente del lavoro per adempimenti fiscali, IVA, bilanci e paghe
• Supporto nella redazione di report finanziari e pianificazione economica
• Gestione pratiche del personale (assunzioni, presenze, comunicazioni obbligatorie)
• Gestione operativa showroom e ufficio: fornitori, manutenzioni, spazi e logistica
• Relazioni con banche, assicurazioni e partner esterni

Requisiti richiesti:

• Laurea in economia aziendale o diploma di ragioneria
• Almeno 5 anni di esperienza nel ruolo
• Conoscenza delle procedure contabili e fiscali italiane
• Buona dimestichezza con pacchetto Office (Excel in particolare)
• Ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e gestione delle priorità
• Autonomia, affidabilità, capacità di lavoro di squadra
• Conoscenza dell’inglese scritta e parlata
• Disponibilità a lavorare in un ambiente dinamico, giovane e internazionale
• Possibilità di crescita professionale in realtà in espansione

La legge multipla e gli uffici di autorizzazione giuridica vigono per tutte le offerte: Ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L. 903/77).