Assistente amministrativo/a e direzionale

Arkigest; Calcinelli; Sur place; EUR 279 000 - 301 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Trasporto condiviso

Welfare aziendale

Premio di risultato

Résumé du poste

Arkigest, Agenzia per il Lavoro, ricerca per rinomata azienda cliente operante nel settore edilizio e manifatturiero una figura di Assistente Amministrativo/a e Direzionale, inserita presso la sede direzionale.

La risorsa gestirà documentazione, segreteria, rapporti con cantieri esteri, import/export, e supporto area commerciale; sarà richiesta una buona conoscenza dell'inglese e una certa autonomia organizzativa.

Qualifications

• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Esperienza pregressa in ambito amministrativo/segretariale.
• Conoscenze di base di ragioneria.
• Buona autonomia organizzativa e capacità di gestire attività diversificate.
• Flessibilità e capacità di lavorare in contesti dinamici.
• Precisione, affidabilità e buone capacità relazionali.

Responsabilités

• Gestione e archiviazione della documentazione aziendale, delle comunicazioni, delle caselle email e PEC.
• Gestione dei rapporti con cantieri e società estere, con uso della lingua inglese e traduzione di documenti amministrativi e tecnici.
• Supporto alle attività di import/export e gestione dei rapporti con spedizionieri per le pratiche doganali.
• Gestione amministrativa del parco mezzi aziendale, delle assicurazioni e delle relative scadenze.
• Gestione degli acquisti di cancelleria e dei relativi ordini.
• Organizzazione di riunioni, eventi aziendali e trasferte, comprese prenotazioni e pagamenti.
• Predisposizione di report e aggiornamento di archivi, anagrafiche e portali.
• Supporto al centralino e all'accoglienza.
• Supporto alle attività dell'area commerciale e alle esigenze organizzative della sede.

Connaissances

Inglese

Segreteria/Amministrazione

Organizzazione

Precisione

Formation

Ragioneria di base

Description du poste

Calcinelli

Descrizione dell'offerta

Arkigest, Agenzia per il Lavoro, ricerca per rinomata azienda cliente, operante nel settore edilizio e manifatturiero, con una consolidata presenza sul mercato, una figura di:

ASSISTENTE AMMINISTRATIVO/A E DIREZIONALE

La risorsa sarà inserita presso la sede direzionale e si occuperà di attività amministrative, organizzative e di segreteria, interfacciandosi con gli uffici aziendali e con interlocutori italiani ed esteri.

In particolare, si occuperà di:

• gestione e archiviazione della documentazione aziendale, delle comunicazioni, delle caselle e-mail e PEC;
• gestione dei rapporti con cantieri e società estere, con utilizzo della lingua inglese e attività di traduzione di documenti amministrativi e tecnici;
• supporto alle attività di import/export e gestione dei rapporti con spedizionieri per le pratiche doganali;
• gestione amministrativa del parco mezzi aziendale, delle assicurazioni e delle relative scadenze;
• gestione degli acquisti di cancelleria e dei relativi ordini;
• organizzazione di riunioni, eventi aziendali e trasferte, comprese prenotazioni e pagamenti;
• predisposizione di report e aggiornamento di archivi, anagrafiche e portali;
• supporto alla gestione del centralino e dell'accoglienza;
• supporto alle attività dell'area commerciale e alle esigenze organizzative della sede.

Requisiti

• ottima conoscenza della lingua inglese;
• esperienza pregressa in ambito amministrativo/segretariale;
• conoscenze di base di ragioneria;
• buona autonomia organizzativa e capacità di gestire attività diversificate;
• flessibilità e capacità di lavorare in contesti dinamici;
• precisione, affidabilità e buone capacità relazionali.

Si offre

• iniziale contratto a tempo determinato, con prospettiva di stabilizzazione;
• CCNL Metalmeccanico, 4° o 5° livello;
• RAL indicativa 25.000-27.000 €;
• full time, dal lunedì al venerdì, 9:30-12:30 / 13:30-17:30;
• possibilità di usufruire di servizio di trasporto condiviso;
• welfare aziendale e premio di risultato.

Luogo di lavoro: Calcinelli (Pu)

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03 e in conformità al D. Lgs. 96/26 e alla Direttiva UE 970/23.

I candidati ambosessi sono invitati a leggere su ...l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D. Lgs. 196/03).

• Settore: Edilizia/Ingegneria civile
• Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
• CCNL applicato: METALMECCANICA - Industria Pubblica
• Salario mensile lordo: EUR 1600 - EUR 2000
• Gestisce altre persone: No
• Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione
• Inquadramento: Impiegato