Assistente amministrativo/a

Manpower Italia; Udine; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Manpower Filiale di Udine, per importante Ente Pubblico, cerca un Assistente Amministrativo/a da inserire nell'Ufficio Ragioneria, supporto alle attività amministrative e contabili dell'Ente.

La risorsa collaborerà con l'Ufficio Contabilità occupandosi di controlli, predisposizione documenti contabili, redazione bilanci, adempimenti fiscali; orario 36 ore, contratto a tempo determinato di 1 anno con proroga, previsto dall'inizio di novembre 2026.

Qualifications

• Diploma o laurea attinente; accesso al pubblico impiego secondo DPR 487/1994.
• Buona conoscenza della contabilità generale e della partita doppia.
• Esperienza in gestione dei processi di fatturazione attiva e passiva.
• Buona dimestichezza con Excel e pacchetto Office.
• Predisposizione di documenti contabili e bilanci.

Responsibilities

• Gestione del ciclo passivo: controllo e archiviazione delle fatture fornitori.
• Gestione del ciclo attivo: emissione di fatture elettroniche e scadenziari.
• Registrazione prima nota e aggiornamento registri contabili.
• Riconciliazioni bancarie.
• Predisposizione e pagamento modelli F24 e bilanci.
• Supporto redazione bilanci e adempimenti contabili dell'Ente.

Skills

Contabilità generale

Partita doppia

Fatturazione attiva/passiva

Excel

Office

Education

Diploma di istruzione secondaria superiore ad indirizzo amministrativo-contabile

Tools

Software gestionali contabili

Job description

Settore: amministrazione
Orario di lavoro: Tempo pieno
Contratto: Somministrazione
Luogo di lavoro: Udine

Manpower Filiale di Udine, per importante Ente Pubblico del territorio, ricerca un/una Assistente Amministrativo/a da inserire all'interno dell'Ufficio Ragioneria a supporto delle attività amministrative e contabili dell'Ente.

La risorsa collaborerà con l'Ufficio Contabilità occupandosi dei controlli ordinari, della predisposizione dei documenti contabili, della redazione dei bilanci e degli adempimenti fiscali.

Offerta

• Inquadramento: Area degli Assistenti - Profilo Assistente Amministrativo (ex Categoria C)
• CCNL Comparto Sanità
• Orario di lavoro: 36 ore settimanali full time
• Contratto a tempo determinato di 1 anno, con possibilità di proroga
• Inserimento previsto compatibilmente con le disponibilità del candidato, preferibilmente dal 01/11/2026

Attività principali

• Gestione del ciclo passivo: controllo, registrazione e archiviazione delle fatture fornitori
• Gestione del ciclo attivo: emissione di fatture elettroniche e monitoraggio degli scadenziari clienti
• Registrazione della prima nota e aggiornamento dei registri contabili
• Riconciliazioni bancarie
• Gestione degli incassi e dei pagamenti mediante emissione di mandati e reversali
• Verifiche e controlli contabili
• Liquidazioni IVA
• Predisposizione e pagamento dei modelli F24
• Supporto nella redazione dei bilanci e negli adempimenti amministrativo-contabili dell'Ente

Requisiti richiesti

• Possesso dei requisiti generali per l'accesso al pubblico impiego ai sensi del D.P.R. 487/1994
• Diploma di scuola secondaria superiore quinquennale ad indirizzo amministrativo-contabile (Ragioneria, AFM o equivalente) oppure Laurea in Economia o discipline affini
• Buona conoscenza della contabilità generale e della partita doppia
• Esperienza nella gestione dei processi di fatturazione attiva e passiva
• Buona dimestichezza con software gestionali contabili
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
• Conoscenza degli adempimenti fiscali ordinari (IVA, F24, ritenute)

Completano il profilo

• Precisione e attenzione ai dettagli
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
• Riservatezza e affidabilità
• Attitudine al problem solving
• Buone capacità comunicative e relazionali

Titolo preferenziale

Costituisce requisito preferenziale aver maturato esperienza in ambito amministrativo-contabile presso Pubbliche Amministrazioni, Aziende Sanitarie, Comuni o altri Enti Pubblici.