Assistente amministrativo/a

Cube S.p.A.; Puglia; Sur place; EUR 17 000 - 20 000; Temps partiel

Résumé du poste

Cube S.p.A. cerca un/una Assistente amministrativo/a da inserire nel team amministrativo a supporto del CFO, degli acquisti e delle gare pubbliche. Richiesta laurea economica e buona dimestichezza con contabilità, Excel e sistemi ERP.

Impegno part-time di 36 ore settimanali con apprendistato professionalizzante di 30 mesi. Retribuzione iniziale competitiva e livello IV del CCNL Metalmeccanico PMI Unionmeccanica–Confapi.

Qualifications

• Esperienza in assistenza amministrativa o segreteria.
• Laurea in discipline economiche o titolo equivalente.
• Conoscenze di base della contabilità e del ciclo acquisti.
• Buona dimestichezza con Excel e sistemi ERP.
• Precisione, affidabilità, riservatezza e capacità di organizzare attività diverse rispettando le scadenze.

Responsabilités

• Supporto al CFO nelle attività quotidiane di contabilità e amministrazione, nella gestione dei documenti e nell’inserimento dei dati nei gestionali.
• Verifica della corrispondenza tra fatture dei fornitori, ordini e documentazione di acquisto, con segnalazione delle eventuali discrepanze.
• Raccolta, preparazione e organizzazione della documentazione amministrativa per le gare pubbliche.
• Organizzazione delle trasferte: prenotazione di voli e hotel, raccolta dei giustificativi e inserimento delle note spese.
• Gestione operativa dei rapporti con le assicurazioni, della documentazione, delle scadenze e dei rinnovi.
• Supporto alle attività operative e documentali relative al RENTRI.

Connaissances

Assistenza amministrativa

Segreteria

Organizzazione

Affidabilità

Riservatezza

Formation

Laurea in discipline economiche

Outils

Sistemi ERP

Excel

Description du poste

CUBE S.p.A. ricerca un/una Assistente amministrativo/a

CUBE opera nel settore degli eventi, del marketing e della comunicazione. Cerchiamo una persona precisa e organizzata da inserire nel team amministrativo, a supporto del CFO, del responsabile acquisti e del responsabile gare pubbliche.

Di cosa ti occuperai

• Supporto al CFO nelle attività quotidiane di contabilità e amministrazione, nella gestione dei documenti e nell’inserimento dei dati nei gestionali.
• Verifica della corrispondenza tra fatture dei fornitori, ordini e documentazione di acquisto, con segnalazione delle eventuali discrepanze.
• Raccolta, preparazione e organizzazione della documentazione amministrativa per le gare pubbliche.
• Organizzazione delle trasferte: prenotazione di voli e hotel, raccolta dei giustificativi e inserimento delle note spese.
• Gestione operativa dei rapporti con le assicurazioni, della documentazione, delle scadenze e dei rinnovi.
• Supporto alle attività operative e documentali relative al RENTRI.

Cosa cerchiamo

• Esperienza in attività di assistenza amministrativa o segreteria.
• Laurea in discipline economiche o titolo equivalente.
• Conoscenze di base della contabilità e della documentazione del ciclo acquisti.
• Buona dimestichezza con Excel, software gestionali e sistemi ERP.
• Precisione, affidabilità, riservatezza e capacità di organizzare attività diverse rispettando le scadenze.

Condizioni

Impegno part-time di 36 ore settimanali. Inserimento previsto dal 1° dicembre 2026 con apprendistato professionalizzante di 30 mesi, se ne ricorrono i requisiti. CCNL Metalmeccanico PMI Unionmeccanica–Confapi, livello finale IV. Retribuzione iniziale: 1.630,00 euro lordi mensili per 13 mensilità.