Assistente amministrativo

The Bloc | Milan; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un’agenzia creativa in Lombardia cerca un Assistente Amministrativo per supportare il team nella gestione operativa di un progetto dedicato ai pazienti. Il candidato ideale ha un diploma di maturità, ottime capacità comunicative e di ascolto, e una buona conoscenza del pacchetto Office. Si offre un contratto a tempo determinato per 6 mesi, part-time per 20 ore settimanali.

Competenze

• Persona precisa, affidabile, riservata e con buone capacità organizzative.
• Capace di gestire dati e informazioni in modo accurato.
• Italiano fluente; Inglese rappresenta un plus.

Mansioni

• Gestire le chiamate ai pazienti per illustrare il progetto.
• Inserire e aggiornare i dati dei pazienti nell’anagrafica di progetto.
• Registrare le richieste dei servizi di supporto da inviare ai provider.
• Compilare e mantenere aggiornato il file Excel con tutte le informazioni utili.
• Condurre survey telefoniche per raccogliere dati di RWE.

Conoscenze

Ottime capacità comunicative e di ascolto

Gestione accurata dei dati

Organizzazione e precisione

Formazione

Diploma maturità

Strumenti

Pacchetto Office (PowerPoint, Word)

Descrizione del lavoro

Siamo The Bloc, un’agenzia creativa specializzata in comunicazione Healthcare. Il nostro obiettivo? Costruire progetti che siano utili, rilevanti e capaci di cambiare prospettiva.

Siamo alla ricerca di un Assistente Amministrativo da inserire all’interno del nostro Team M&P A, cerchiamo una persona organizzata, precisa e orientata al supporto per affiancare la squadra nella gestione operativa di un progetto dedicato ai pazienti.

COSA FARAI

• Gestire le chiamate ai pazienti (già attivati dai clinici) per illustrare il progetto e supportarli nell’onboarding.
• Inserire e aggiornare i dati dei pazienti nell’anagrafica di progetto.
• Registrare le richieste dei servizi di supporto da inviare ai provider.
• Essere il punto di riferimento per eventuali richieste o problematiche dei pazienti, riportandole al client manager responsabile
• Compilare e mantenere aggiornato il file Excel con tutte le informazioni utili relative ai pazienti, ai servizi richiesti e ai clinici coinvolti.
• Occasionalmente, condurre survey telefoniche rivolte ai pazienti per raccogliere dati di Real World Evidence (RWE) sulla loro esperienza di malattia e sull’utilizzo del Patient Support Program (PSP).

COSA OFFRI

• Diploma maturità
• Persona precisa, affidabile, riservata e con buone capacità organizzative.
• Ottime capacità comunicative e di ascolto
• Capace di gestire dati e informazioni in modo accurato.
• Proattiva e con un atteggiamento collaborativo.
• Italiano fluente; Inglese rappresenta un plus.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (PowerPoint, Word)

OFFRIAMO

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi prorogabile
• Orario di lavoro part-time, 20 ore settimanali dal lunedì al venerdì 9:00-13:00

Hai le competenze, l’esperienza e le qualità personali che cerchiamo da The Bloc? Candidati subito!

In The Bloc ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro inclusivo e privo di discriminazioni. Valutiamo i candidati esclusivamente in base a qualifiche, competenze e meriti, indipendentemente da sesso, razza, origine etnica, religione, convinzioni personali, disabilità, età o orientamento sessuale, come previsto dalla legge.