Assistente amministrativo

Udibox; Carinaro; In loco; EUR 25.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Udibox cerca una risorsa da inserire nell’ufficio amministrativo per gestire attività quotidiane e supportare la Direzione nelle attività di controllo e reportistica.

La candidata ideale ha una laurea in Economia o discipline affini, esperienza in ruoli amministrativi o contabili, e ottima conoscenza di Excel e Office. Si richiede autonomia, precisione e capacità di rispettare le scadenze.

Competenze

• Laurea in Economia o discipline affini.
• Esperienza in ruoli amministrativi o contabili.
• Buona conoscenza di Excel e del pacchetto Office.
• Dimestichezza con software gestionali e strumenti digitali.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Capacità organizzativa e rispetto delle scadenze.
• Autonomia, proattività e capacità di problem solving.

Mansioni

• Registrazione e controllo delle fatture attive e passive.
• Gestione della prima nota e delle attività amministrative quotidiane.
• Controllo di incassi, pagamenti e scadenze.
• Gestione e verifica degli estratti conto clienti e fornitori.
• Predisposizione della documentazione da trasmettere al commercialista.
• Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa.
• Gestione dei rapporti amministrativi con clienti e fornitori.
• Supporto alla Direzione nelle attività di controllo e reportistica.
• Utilizzo di Excel per elaborazioni, controlli e report amministrativi.

Conoscenze

Excel

Office

Organizzazione

Problem solving

Autonomia

Attenzione ai dettagli

Formazione

Laurea in Economia o discipline affini

Strumenti

Software gestionali

ERP software

Descrizione del lavoro

Udibox, azienda specializzata in marketing, servizi e commercio nel settore audioprotesico, è alla ricerca di una nuova risorsa da inserire nel proprio ufficio amministrativo.

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e affidabile, capace di lavorare in autonomia e di supportare le attività amministrative quotidiane dell'azienda.

• registrazione e controllo delle fatture attive e passive;
• gestione della prima nota e delle attività amministrative quotidiane;
• controllo di incassi, pagamenti e scadenze;
• gestione e verifica degli estratti conto clienti e fornitori;
• predisposizione della documentazione da trasmettere al commercialista;
• archiviazione e gestione della documentazione amministrativa;
• gestione dei rapporti amministrativi con clienti e fornitori;
• supporto alla Direzione nelle attività di controllo e reportistica;
• utilizzo di Excel per elaborazioni, controlli e report amministrativi.
• laurea in Economia o discipline affini;
• esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi o contabili;
• buona conoscenza di Excel e del pacchetto Office;
• dimestichezza con software gestionali e strumenti digitali;
• precisione e attenzione ai dettagli;
• capacità organizzativa e rispetto delle scadenze;
• autonomia, proattività e capacità di problem solving.

Costituirà titolo preferenziale l'esperienza maturata in aziende commerciali o e-commerce.

Contratto e compenso da definire in base all’esperienza.

Udibox è impegnata a garantire la diversità e l'inclusività nel proprio ambiente di lavoro.