Assistente Amministrativa Logistica – Spedizioni

Adecco (Italy); Peschiera Borromeo; On-site; EUR 24,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Sede a Peschiera Borromeo

Orario full time

Ambiente strutturato

Stabilità professionale

Rispetto L.68/99

Job summary

Adecco Italia S.p.A. cerca per una consolidata azienda operante nei trasporti e logistica un/una Assistente amministrativa/o appartenente alle categorie protette ai sensi della L.68/99.

La risorsa lavorerà presso la sede di Peschiera Borromeo (Milano) a tempo pieno, in un contesto strutturato che gestisce elevati volumi di spedizioni nazionali e internazionali. Il ruolo prevede attività di supporto al ciclo passivo e gestione della documentazione di spedizione, in stretto contatto con uffici

Qualifications

• Gestione documentazione amministrativa e contabile relativamente al ciclo passivo con precisione e attenzione ai dettagli.
• Buona dimestichezza con strumenti informatici di base e pacchetto Office, in particolare fogli di calcolo per inserimento e controllo dati.
• Organizzazione del lavoro e capacità di gestire attività ripetitive mantenendo ordine nella documentazione di spedizione e archivi aziendali.

Responsibilities

• Supportare l'ufficio amministrativo nelle attività quotidiane relative al ciclo passivo, garantendo corretta raccolta e archiviazione dei documenti contabili ricevuti.
• Verificare la completezza dei documenti di spedizione in entrata e in uscita, controllando conformità alle procedure aziendali e normative vigenti.
• Collaborare con i reparti operativi e logistici per reperire informazioni necessarie alla corretta registrazione delle fatture passive e dei documenti di trasporto.
• Gestire l'inserimento e l'aggiornamento dei dati amministrativi nei sistemi informatici aziendali, mantenendo ordine e tracciabilità della documentazione.
• Supportare nella preparazione di semplici report amministrativi relativi a fornitori, costi di trasporto e documenti di spedizione, segnalando eventuali anomalie riscontrate.

Skills

Documentazione amministrativa

Pacchetto Office

Gestione dati

Organizzazione del lavoro

Collaborazione ufficio amministrativo

Tools

Sistemi informatici di base

Job description

Adecco Italia S.p.A. cerca per una consolidata azienda operante nei trasporti e logistica un/una Assistente amministrativa/o appartenente alle categorie protette ai sensi della L.68/99.

La risorsa lavorerà presso la sede di Peschiera Borromeo (Milano) a tempo pieno, in un contesto strutturato che gestisce elevati volumi di spedizioni nazionali e internazionali. Il ruolo prevede attività di supporto al ciclo passivo e gestione della documentazione di spedizione, in stretto contatto con uffici