Assistente alla segreteria

ASPAL - Agenzia Sarda per le Politiche Attive del Lavoro; Monserrato; In loco; EUR 5600 - 11.000; Part-time

Descrizione del lavoro

L’ASPAL - Agenzia Sarda per le Politiche Attive del Lavoro cerca una figura come tirocinante addetto a funzioni di segreteria, in una cooperativa sociale settore socio-educativo, a Monserrato.

Sotto la supervisione del tutor aziendale, il tirocinante sarà formato nella gestione corretta delle attività di segreteria, inclusi aspetti amministrativi e contabili, gestione delle chiamate, redazione di documenti e accoglienza ospiti, con organizzazione dell'agenda.

Competenze

• Diploma e/o Laurea preferibilmente con indirizzo economico - amministrativo.
• Conoscenza della lingua inglese livello B1.
• Conoscenza del pacchetto Office, navigazione internet e principali sistemi di posta elettronica.

Mansioni

• Organizzazione dell’attività di segreteria ordinaria e attività amministrative e gestione della contabilità.
• Gestione e smistamento delle chiamate in entrata e della corrispondenza cartacea e via web.
• Redazione di documenti, relazioni, presentazioni, archiviazione di pratiche, documenti, contratti.
• Accoglienza di ospiti e clienti e organizzazione dell'agenda per appuntamenti, visite, riunioni e incontri.
• Supporto organizzativo nel lavoro di ufficio.

Conoscenze

Inglese B1

Doti comunicative

Rapporti interpersonali

Formazione

Diploma e/o Laurea economico-amministrativo

Strumenti

Pacchetto Office

Navigazione internet

Posta elettronica

Descrizione del lavoro

L’ASPAL ricerca, per Cooperativa Sociale settore socio - educativo, una figura come tirocinante addetto a funzioni di segreteria.

Ruolo:

Il candidato ideale, sotto a costante supervisione del tutor aziendale, sarà formato/a nella gestione corretta e puntuale delle attività di segreteria, nei diversi aspetti tecnici ed organizzativi:

• Organizzazione dell’attività di segreteria ordinaria e Attività amministrative e gestione della contabilità.
• Gestione e smistamento delle chiamate in entrata e della corrispondenza cartacea e via web.
• Redazione di documenti, relazioni, presentazioni, Archiviazione di pratiche, documenti, contratti.
• Accoglienza di ospiti e clienti e Organizzazione dell'agenda per appuntamenti, visite, riunioni e incontri.
• Supporto organizzativo nel lavoro di ufficio.

Requisiti

• Diploma e/o Laurea preferibilmente con indirizzo economico - amministrativo.
• Conoscenza della lingua inglese livello B1.
• Conoscenza del pacchetto Office, navigazione internet e principali sistemi di posta elettronica.

Competenze:

• Utilizzo delle macchine da ufficio come PC, stampante, telefono e fax.
• Doti comunicative scritte e orali.
• Predisposizione ai rapporti interpersonali.

Tipologia contrattuale offerta:

• Inizialmente tirocinio Piano NEWGENS modulabile in una delle seguenti tipologie in base al titolo di studio del candidato/a, ovvero:
• a) tirocinio finalizzato a favorire l'acquisizione di competenze e conoscenze tecniche trasversali rientrante nella classificazione ISTAT CP2021 da 2 a 7; ad ogni tirocinante è riconosciuta un indennità mensile pari a €500 per un tirocinio di sei mesi, per un totale complessivo di 3000€;
• b) tirocinio Hight Competence finalizzato a potenziare le competenze di alto profilo coerenti con il proprio percorso post lauream, rientrante nella classificazione ISTAT CP2021 gruppo 2; ad ogni tirocinante è riconosciuta un indennità mensile pari a €1000 per un tirocinio di sei mesi, per un totale complessivo di 6000€.
• Entrambi i percorsi comporteranno un impegno orario settimanale di 30 ore, ovvero 120 ore mensili, da svolgersi sino ad un massimo di 8 ore giornaliere.

Sede di lavoro:

Monserrato

Le offerte di lavoro si rivolgono ad entrambi i sessi (L. 903/77 - D. Lgs 198/2006).

Le/i candidate/i sono invitate/i a leggere l'informativa Privacy sul sito ASPAL al seguente link: https://www.aspalsardegna.it/privacy/

Il titolare della candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci o contenenti dati non più rispondenti a verità come previsto dal D.P.R. n. 445 del 28.12.2000