Assistente Alla Segreteria

Christie'S Intl. Real Estate - Exclusive Re; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda immobiliare a Milano cerca un Assistente alla segreteria per uno stage retribuito. Il candidato supporterà attività amministrative e contribuirà a un progetto di digitalizzazione. Richiesta precisione, capacità organizzative e diploma in gestione amministrativa. Opportunità di inserimento dopo il periodo di stage.

Servizi

Contratto di apprendistato

Possibilità di inserimento in organico

Competenze

• Elevata precisione e competenze relazionali.
• Familiarità con strumenti di office automation.
• Esperienza in archiviazione e gestione documentale è un plus.

Mansioni

• Supporto alle attività amministrative.
• Gestione della documentazione interna.
• Co‑responsabilità nel progetto di digitalizzazione e automazione.

Conoscenze

Spirito di iniziativa

Capacità organizzative

Competenze relazionali

Capacità di lavorare in team

Padronanza di Office

Formazione

Diploma in Amministrazione, Finanza e Marketing

Strumenti

Google Ads

Meta Ads

Linkedin

Descrizione del lavoro

Assistente alla segreteria – Stage remunerato (Milano)

La Società Dimensione Centro S.r.l. è nata nel 1991 come evoluzione dello Studio Immobiliare Marietti, attivo in Milano in Piazza del Duomo n. 20 dal 1954.
Quasi settant’anni di attività nel centro di Milano ci caratterizzano per un’approfondita conoscenza delle dinamiche immobiliari della città e oltre.
Un gruppo di lavoro articolato garantisce ai nostri clienti l'esperienza e l'attenzione specifica nella gestione delle singole compravendite e nell'affrontare investimenti nel settore residenziale, commerciale, ricettivo e industriale.

"Occuparsi bene del settore immobiliare significa saper intercettare i desideri, le aspirazioni e le esigenze dei nostri clienti. Questa è la filosofia alla base della fiducia costruita nel tempo."

Descrizione del ruolo

Stiamo cercando un assistente alla segreteria per uno stage retribuito con sede di lavoro a Milano, in piazza del Duomo 20, da inserire progressivamente in organico con un contratto di apprendistato.

Sarai a supporto delle attività amministrative, della gestione della documentazione interna, l'organizzazione e l'archiviazione dei documenti, la preparazione delle fatture. Sarai co‑responsabile, insieme ad uno dei soci, nella definizione di un nuovo modus operandi, studiando e mettendo in pratica un progressivo progetto di digitalizzazione e automazione. Ti occuperai inoltre di supportare le operazioni d'ufficio, assicurandoti che tutto funzioni senza intoppi.
Questo è un ruolo in sede, che offre un'opportunità di apprendimento pratica in un ambiente stimolante a contatto con le persone.

Responsabilità

• Supporto alle attività amministrative.
• Gestione della documentazione interna: organizzazione, archiviazione e preparazione delle fatture.
• Co‑responsabilità nella definizione e implementazione di un progetto di digitalizzazione e automazione.
• Supporto alle operazioni d'ufficio per garantire un funzionamento fluido.

Requisiti

• Spirito di iniziativa e orientamento ai risultati.
• Titolo di studio in gestione amministrativa (es. diploma in Amministrazione, Finanza e Marketing).
• Elevata precisione, capacità organizzative, competenze relazionali, capacità di lavorare in team e buona padronanza degli strumenti di Office.
• Familiarità con strumenti di office automation, utilizzo di Google Ads, Meta Ads e Linkedin.
• Esperienza in archiviazione, gestione documentale precisa e fatturazione è un plus.

Benefici

• Contratto di apprendistato con opportunità di maturare un employer branding e una reputazione commerciale.
• Possibilità di inserimento in organico a seguito del periodo di stage.

Addetto/a Accounting & Back Office – Supporto Amministrativo e HR (Milano)

Sprim Italia, parte di un gruppo internazionale, specializzato in servizi di consulenza e soluzioni innovative per il sales & marketing. In ottica di rafforzamento del Business Support, cerchiamo una persona precisa, affidabile, proattiva e con voglia di crescere in un ambiente dinamico.

Responsabilità

• Gestione documentale, e‑mail e pratiche amministrative.
• Ordini fornitori.
• Riconciliazioni bancarie e pagamenti F24.
• Predisposizione e gestione documentazione contrattuale.
• Adempimenti obbligatori relativi al personale.

Requisiti

• Buona conoscenza di Excel.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Capacità di lavorare con metodo e precisione, pianificazione, gestione del tempo, flessibilità, doti di problem solving e team working.
• Disponibilità per un piano di incentivi, welfare e policy di Smart Working.
• Esperienza con primarie realtà del mondo Pharma, Healthcare, Food & Beverage, GDO, Retail e medical devices è un plus.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77).