Assistente alla segreteria

Cenpis Group; Aprilia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un gruppo leader nel settore della Psicologia cerca un assistente di Segreteria e Amministrazione in part time per gestire appuntamenti, comunicazioni e richieste clientelari. Si richiede spiccata capacità di comunicazione e organizzazione, eleganza e ordine personale. Il lavoro si svolgerà in orari prestabiliti durante la settimana.

Competenze

• Capacità di comunicazione con il pubblico.
• Spiccata educazione e spirito di lavoro.
• Eleganza ed ordine personale.
• Multitasking e capacità organizzativa.

Mansioni

• Fissare appuntamenti per clienti/pazienti.
• Invio di email istituzionali e amministrative.
• Utilizzo della piattaforma testing per creazione utenze.
• Gestione nuove richieste web e telefoniche.
• Contatto e ordini di materiali per fornitori/partner.

Conoscenze

Comunicazione con il pubblico

Multitasking

Capacità organizzativa

Educazione

Descrizione del lavoro

Descrizione del lavoro

Cenpis

• Gruppo Leader in Italia di Psicologia, Consulenza e Formazione, Ente

d'eccellenza dal 1979 - seleziona 1 assistente di "Segreteria e Amministrazione"

in part time per 20h settimanali (Lunedì, Giovedì h.8,30-13,30 e Mercoledì e Venerdì h14,30-19,30.

Responsabilità

Le attività consistono in

• Fissare Appuntamenti per clienti / pazienti
• Invio di mail istituzionali e amministrative
• Utilizzo nostra piattaforma testing per creazione utenze
• Utilizzo sistema di fatturazione elettronica per clienti pubblici e privati
• Gestione nuove richieste web e telefoniche
• Contatto e ordini di materiali per fornitori / partner
• Partecipazione e organizzazione agli eventi pubblici / manifestazioni realizzati dal nostro Ente.

Qualifiche

Le qualifiche richieste consistono in capacità e abilità di Comunicazione con il pubblico. E' richiesta spiccata educazione e spirito di lavoro per una marca / gruppo / centro di Eccellenza e di alto profilo. Eleganza ed ordine personale, anche nell'abbigliamento. Multitasking e capacità organizzativa.

Minus

Non avranno un vantaggio selettivo le persone con tendenze caratteriali alla polemica e alla conflittualità, trattandosi di attività altamente delicate e pubbliche rivolte a realtà di alto rango. Non devono candidarsi coloro che non siano successivamente interessati a collaborare presso una struttura di questo tipo o che non abbiano un'adeguata capacità di dinamismo e multitasking.

Competenze e peculiarità caratteriali richieste e consigliate

1) Abilità relazionale ed Educazione

2) Orientamento al multitasking

3) Capacità autonoma di analisi e superamento degli ostacoli

4) Abilità di iniziativa ed organizzazione