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Assistente alla Gestione - Hub Bologna Logistics & Mobility

The Adecco Group

Bologna

In loco

EUR 25.000 - 35.000

Part-time

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Descrizione del lavoro

Una importante agenzia di lavoro cerca un Assistente alla Gestione per l'Hub Bologna Logistics & Mobility. Il candidato ideale gestirà aspetti amministrativi e sarà il punto di riferimento per le assunzioni e per la consulenza ai clienti. Richiesta conoscenza del pacchetto Office, buona comunicazione in inglese, e predisposizione al lavoro di squadra. Possibilità di trasferte presso sedi clienti. Contratto temporaneo con un livello di seniority entry.

Competenze

Almeno 6 mesi/1 anno in posizioni analoghe, preferibilmente in Agenzie per il Lavoro.

Mansioni

Gestire le attività relative agli aspetti amministrativi della filiale.
Gestire i lavoratori in Somministrazione a Tempo Determinato.
Contatto con gli enti per comunicazioni relative ai contratti.

Conoscenze

Buona conoscenza del pacchetto Office

Conoscenza di Excel

Conoscenza della lingua inglese (B1)

Capacità di analisi e problem solving

Predisposizione al lavoro in team

Customer orientation

Assistente alla Gestione - Hub Bologna Logistics & Mobility

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Mission

Il/La candidato/a sarà la persona di riferimento per il presidio e per la gestione dei servizi amministrativi dell'Hub Bologna Logistics&Mobility.

E’ necessario che il/la candidato/a sia basato/a fisicamente sulla filiale di Bologna.

Responsabilità

Il/La candidato/a gestirà le attività relative agli aspetti amministrativi della filiale.
In particolare si occuperà della gestione dei lavoratori in Somministrazione a Tempo Determinato (assunzioni/proroghe/cessazioni e relativa documentazione, monitoraggio delle assenze) e di supporto e consulenza ai clienti di competenza.
Sarà inoltre responsabile del contatto con gli enti (INPS, INAIL, Centro per l'Impiego, Questura) per le comunicazioni obbligatorie relative ai contratti attivati.

Mansione

Controlla i contratti e le buste paga dei lavoratori.
Gestisce e monitora il processo di attivazione della FEA per clienti e lavoratori.
Monitora l'impatto dell'assenteismo dei lavoratori e ne gestisce proroghe e documentazione.
Monitora il processo di rilevamento e trasmissione delle presenze dei lavoratori.
Controlla le visite mediche, la situazione buoni pasto e le assenze per malattia dei lavoratori.

Disponibilità a Viaggi e Spostamenti

Sì, necessarie trasferte presso le sedi dei clienti.

Esperienza lavorativa

Almeno 6 mesi/1 anno in posizioni analoghe, preferibilmente in Agenzie per il Lavoro.

Altri Requisiti

Buona conoscenza del pacchetto Office, Outlook ed in particolare Excel.
Conoscenza della lingua inglese (B1).
Predisposizione al lavoro in team e per obiettivi.
Capacità di analisi e problem solving.
Customer orientation.

About Us

Con oltre 34.000 colleghi in tutto il mondo, The Adecco Group, presente in Italia con oltre 2.800 professionisti, è la più importante piattaforma multibrand di HR Solutions per il mondo del lavoro, leader a livello globale nei servizi dedicati alla gestione delle Risorse Umane. La sua sede principale è a Zurigo, è presente in oltre 60 Paesi con più di 5.100 uffici e ogni giorno impiega oltre 800.000 lavoratori presso 100.000 aziende clienti.

Legal Statements

Adecco è un datore di lavoro di pari opportunità che sostiene la diversity e l’inclusione. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi del D.Lgs 198/2007 ed a persone di tutte le età, nazionalità, etnia, orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale e credo religioso ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Seniority level