Assistente alla Direzione | Gestione agenda

impegno; Rovigo; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore assicurativo cerca un/una Assistente alla Direzione per supportare l'Amministratore Delegato. Il candidato ideale gestirà l'agenda, organizzerà appuntamenti e fornirà supporto durante le riunioni. È richiesta una laurea triennale o diploma e capacità organizzative. Offriamo un contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di proroga e orario full time.

Servizi

Dotazione aziendale (PC e strumenti digitali)

Parcheggio riservato ai dipendenti

Competenze

• Diploma o laurea triennale richiesti.
• Esperienza in assistenza direzionale apprezzata.
• Eccellenti capacità organizzative e comunicative necessarie.

Mansioni

• Gestire l'agenda dell'Amministratore Delegato.
• Organizzare appuntamenti e riunioni.
• Supportare nelle fasi di preparazione e follow-up degli incontri.

Conoscenze

Capacità organizzative

Capacità comunicative

Competenze informatiche

Formazione

Diploma o laurea triennale

Strumenti

Office

Descrizione del lavoro

Per conto di struttura operante nel settore assicurativo si ricerca un/una Assistente alla Direzione da inserire a supporto dell’Amministratore Delegato e delle funzioni di coordinamento aziendale.

La figura gestirà l’organizzazione delle attività quotidiane della direzione generale, coordinando appuntamenti, riunioni e comunicazioni interne ed esterne.

Mansioni principali

• Gestione e aggiornamento dell’agenda dell’Amministratore Delegato
• Organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte
• Partecipazione agli incontri con i clienti e supporto operativo nelle fasi di preparazione e follow-up
• Interfaccia con i responsabili di reparto e coordinamento delle comunicazioni tra i diversi settori aziendali

Requisiti richiesti

• Diploma o laurea triennale
• Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di assistenza direzionale
• Eccellenti capacità organizzative e comunicative
• Buone competenze informatiche (Office, posta elettronica, agenda condivisa)
• Riservatezza, professionalità e attitudine al problem solving

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi prorogabile
• Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
• Dotazione aziendale (PC e strumenti digitali)
• Parcheggio riservato ai dipendenti.