ASSISTENTE ALLA DIREZIONE

WESTRAFO SRL; Dueville; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una azienda nel settore elettromeccanico cerca un/una Assistente di Direzione per supportare il CEO e il team di management. Sono richieste ottime capacità organizzative, la conoscenza dell'inglese a livello avanzato, e competenze nel pacchetto MS Office. L'ambiente di lavoro è dinamico e stimolante, con opportunità di formazione continua e vantaggi esclusivi per i dipendenti.

Servizi

Mensa aziendale

Formazione continua

Caffè e tè gratuiti

Convenzioni aziendali

Competenze

• 3-5 anni di esperienza come Executive Assistant in contesti strutturati.
• Ottima conoscenza dell'inglese (livello C1 o superiore).

Mansioni

• Gestire l’agenda del CEO.
• Organizzare meeting e trasferte.
• Preparare presentazioni e report.

Conoscenze

Gestione dell’agenda

Capacità comunicative

Problem solving

Organizzazione

Formazione

Laurea triennale in Lingue, Economia, Comunicazione aziendale, Relazioni internazionali

Strumenti

Pacchetto MS Office

Descrizione del lavoro

Chi siamo?

Westrafo è un'azienda di riferimento nel settore elettromeccanico e dei trasformatori elettrici, fondata nel 2014 e presente in Italia, Ghana e Nord America.

Il nostro portfolio prodotti comprende un'ampia gamma di soluzioni integrate per il mondo dell'energia, come trasformatori di potenza e trasformatori di distribuzione, personalizzabili per diverse applicazioni :

• fotovoltaico
• eolico
• idrogeno
• energy storage
• varie tipologie di applicazioni industriali.

Siamo alla ricerca di un / una ASSISTENTE DI DIREZIONE, che supporterà il CEO e il management team nelle attività quotidiane di direzione, garantendo efficienza organizzativa, coordinamento delle agende e qualità nei rapporti con interlocutori interni ed esterni, anche in un contesto internazionale.

COSA FARAI?

• Gestione dell’agenda del CEO e della Direzione.
• Organizzazione di meeting, conference call, viaggi e trasferte.
• Partecipazione alle riunioni della Direzione e predisposizione di verbali e report. Preparazione di presentazioni e materiali a supporto di incontri con clienti e partner.
• Accoglienza e gestione dei rapporti con clienti, fornitori e ospiti della Direzione.
• Coordinamento delle comunicazioni tra CEO, management team e stakeholder.
• Supporto operativo durante le trasferte, con disponibilità ad accompagnare il CEO negli USA quando richiesto.

COSA CERCHIAMO?

• Laurea triennale in Lingue, Economia, Comunicazione aziendale, Relazioni internazionali o affini (si valutano anche profili con diploma ed esperienza).
• Esperienza pregressa (3-5 anni) come Executive Assistant / Segretario / a di Direzione in contesti strutturati e internazionali.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1 o superiore).
• Buona padronanza del pacchetto MS Office (PowerPoint, Excel, Outlook).

È IL LAVORO CHE FA PER TE SE...

• Hai eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Sei una persona precisa, riservata e affidabile.
• Possiedi ottime doti comunicative e relazionali.
• Dimostri proattività e capacità di problem solving.
• Sei flessibile e disponibile a viaggi e trasferte.

COSA OFFRIAMO?

• Inquadramento e retribuzione saranno valutati sulla base dell’esperienza e delle competenze riscontrate.
• Mensa aziendale.
• Free coffee & tea nella nostra area relax.
• Percorsi di formazione per l’aggiornamento continuo delle competenze professionali.
• Convenzioni aziendali con partner selezionati per vantaggi esclusivi e servizi dedicati ai nostri dipendenti.
• Un ambiente dinamico, dove l’esperienza viene valorizzata e condivisa.

Perché Westrafo?

Essere in Westrafo significa far parte di un'azienda orientata all’innovazione e gestita da un team di professionisti coeso e competente. Westrafo lavora su diverse tematiche ambientali nell'ambito della sua Green Policy per essere parte di uno sviluppo sostenibile.

Oltre all'impegno per ridurre l'impatto ambientale delle nostre attività produttive, stiamo sviluppando prodotti e servizi che offrano risultati certi a livello di risparmio energetico e di risorse, tali da ridurre l'impatto ambientale per l’intera società.