Assistente Al Responsabile It

Università Iulm; Liguria; In loco; EUR 26.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'università in Italia cerca una risorsa per supportare il Responsabile IT nella gestione operativa e amministrativa. Il candidato ideale avrà un diploma o laurea triennale, conoscenza dell'inglese e capacità organizzative. Offriamo un contratto a tempo determinato di 12 mesi con sede a Milano, dove sarà necessario gestire appuntamenti, fornitori e relazioni interne. È richiesta flessibilità e attitudine proattiva.

Competenze

• Buona conoscenza della lingua inglese (B2) richiesta.
• Eccellenti capacità organizzative e di problem solving necessarie.
• Richiesta elevata discrezione nella gestione di informazioni riservate.

Mansioni

• Gestire l'agenda del Responsabile IT, pianificando appuntamenti e riunioni.
• Supportare nella redazione di report, presentazioni e verbali.
• Gestire rapporti con i fornitori e coordinare processi di rinnovo contratti.
• Caricare le Richieste d'Acquisto nel sistema SAP e verificare i dati.

Conoscenze

Buona conoscenza della lingua inglese (B2)

Capacità organizzative

Problem solving

Affidabilità nella gestione di informazioni riservate

Conoscenza di Microsoft Office

Conoscenza di Google Workspace

Predisposizione al lavoro in autonomia

Flessibilità

Attitudine proattiva

Formazione

Diploma o laurea triennale

Strumenti

SAP

Microsoft Office

Google Workspace

Descrizione del lavoro

La Libera Università di Lingue e Comunicazione IULM ricerca una risorsa che supporti il Responsabile IT nella gestione operativa e amministrativa dell'ufficio.

Il profilo selezionato dovrà occuparsi delle seguenti attività :

• Gestione dell'agenda del Responsabile IT, inclusa la pianificazione di appuntamenti, riunioni, trasferte e partecipazione ad eventi aziendali;
• Supporto nella redazione di report, presentazioni, documenti e verbali delle riunioni;
• Gestione dei rapporti con i fornitori, con attività di rinnovo contratti, predisposizione di nuove offerte, verifica della documentazione e coordinamento del processo di firma, nel rispetto delle scadenze;
• Elaborazione del prospetto mensile degli acquisti IT con inserimento dei contratti in scadenza e delle nuove richieste d'acquisto provenienti dalle tre aree operative IT;

Caricamento delle Richieste d'Acquisto (RDA) nel sistema SAP, con verifica dei dati, associazione ai budget e selezione del corretto flusso approvativo.

Requisiti :

• Diploma o laurea triennale;
• Buona conoscenza della lingua inglese (B2);
• Eccellenti capacità organizzative e di problem solving;
• Elevata discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni riservate;
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, Google Workspace);
• Predisposizione al lavoro in autonomia;
• Flessibilità e attitudine proattiva.

Sede di lavoro : Milano

Contratto : tempo determinato di 12 mesi.

Livello ed inquadramento saranno valutati sulla base del profilo selezionato.