Assistente Al Responsabile It

Università Iulm; Lecce; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'università italiana cerca una risorsa per supportare il Responsabile IT nella gestione operativa e amministrativa. Le responsabilità includono la gestione dell'agenda, il supporto nella creazione di documenti e la coordinazione con i fornitori. Sono richiesti diploma o laurea triennale, buona conoscenza della lingua inglese e capacità organizzative. Contratto a tempo determinato di 12 mesi con sede a Milano.

Competenze

• Diploma o laurea triennale.
• Buona conoscenza della lingua inglese (B2).
• Eccellenti capacità organizzative e di problem solving.

Mansioni

• Gestione dell'agenda del Responsabile IT.
• Supporto nella redazione di report e documenti.
• Gestione dei rapporti con i fornitori.

Conoscenze

Buona conoscenza della lingua inglese (B2)

Capacità organizzative

Problem solving

Affidabilità

Predisposizione al lavoro in autonomia

Flessibilità

Formazione

Diploma o laurea triennale

Strumenti

Microsoft Office

Google Workspace

Descrizione del lavoro

La Libera Università di Lingue e Comunicazione IULM ricerca una risorsa che supporti il Responsabile IT nella gestione operativa e amministrativa dell'ufficio.

Il profilo selezionato dovrà occuparsi delle seguenti attività :

• Gestione dell'agenda del Responsabile IT, inclusa la pianificazione di appuntamenti, riunioni, trasferte e partecipazione ad eventi aziendali;
• Supporto nella redazione di report, presentazioni, documenti e verbali delle riunioni;
• Gestione dei rapporti con i fornitori, con attività di rinnovo contratti, predisposizione di nuove offerte, verifica della documentazione e coordinamento del processo di firma, nel rispetto delle scadenze;
• Elaborazione del prospetto mensile degli acquisti IT con inserimento dei contratti in scadenza e delle nuove richieste d'acquisto provenienti dalle tre aree operative IT;
• Caricamento delle Richieste d'Acquisto (RDA) nel sistema SAP, con verifica dei dati, associazione ai budget e selezione del corretto flusso approvativo.

Requisiti :

• Diploma o laurea triennale;
• Buona conoscenza della lingua inglese (B2);
• Eccellenti capacità organizzative e di problem solving;
• Elevata discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni riservate;
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, Google Workspace);
• Predisposizione al lavoro in autonomia;
• Flessibilità e attitudine proattiva.

Sede di lavoro

Milano

Contratto

tempo determinato di 12 mesi.

Livello ed inquadramento saranno valutati sulla base del profilo selezionato.