Assistente Al Responsabile It

Università Iulm; Lazio; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una rinomata università italiana cerca un supporto per il Responsabile IT nella gestione operativa dell'ufficio a Milano. Il candidato ideale dovrà avere buone capacità organizzative, una laurea triennale e conoscenze informatiche solide. La posizione è a tempo determinato per 12 mesi e richiede flessibilità e attitudine proattiva.

Competenze

• Diploma o laurea triennale in discipline affini.
• Buona conoscenza della lingua inglese (B2).
• Eccellenti capacità organizzative e di problem solving.

Mansioni

• Gestione dell’agenda del Responsabile IT.
• Supporto nella redazione di report e presentazioni.
• Gestione dei rapporti con i fornitori.

Conoscenze

Capacità organizzative

Problem solving

Conoscenza della lingua inglese (B2)

Formazione

Diploma o laurea triennale

Strumenti

Microsoft Office

Google Workspace

SAP

Descrizione del lavoro

La Libera Università di Lingue e Comunicazione IULM ricerca una risorsa che supporti il Responsabile IT nella gestione operativa e amministrativa dell’ufficio.

Il profilo selezionato dovrà occuparsi delle seguenti attività :

• Gestione dell’agenda del Responsabile IT, inclusa la pianificazione di appuntamenti, riunioni, trasferte e partecipazione ad eventi aziendali;
• Supporto nella redazione di report, presentazioni, documenti e verbali delle riunioni;
• Gestione dei rapporti con i fornitori, con attività di rinnovo contratti, predisposizione di nuove offerte, verifica della documentazione e coordinamento del processo di firma, nel rispetto delle scadenze;
• Elaborazione del prospetto mensile degli acquisti IT con inserimento dei contratti in scadenza e delle nuove richieste d’acquisto provenienti dalle tre aree operative IT;

Caricamento delle Richieste d’Acquisto (RDA) nel sistema SAP, con verifica dei dati, associazione ai budget e selezione del corretto flusso approvativo.

Requisiti :

• Diploma o laurea triennale;
• Buona conoscenza della lingua inglese (B2);
• Eccellenti capacità organizzative e di problem solving;
• Elevata discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni riservate;
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, Google Workspace);
• Predisposizione al lavoro in autonomia;

Flessibilità e attitudine proattiva.

Sede di lavoro :

Milano

Contratto :

tempo determinato di 12 mesi.

Livello ed inquadramento saranno valutati sulla base del profilo selezionato.