Assistente Al Responsabile It

Università Iulm; Ancona; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'università di lingue e comunicazione in Ancona cerca una risorsa per supportare il Responsabile IT nella gestione operativa e amministrativa. Il candidato ideale possiede un diploma o laurea triennale, una buona conoscenza dell'inglese e ottime capacità organizzative. Il contratto offerto è a tempo determinato di 12 mesi.

Competenze

• Buona conoscenza della lingua inglese (B2) richiesta.
• Eccellenti capacità organizzative e di problem solving sono necessarie.
• Elevata discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni riservate.
• Flessibilità e attitudine proattiva sono importanti.

Mansioni

• Gestire l'agenda del Responsabile IT e pianificare appuntamenti.
• Supportare nella redazione di report e documenti.
• Gestire i rapporti con i fornitori e rinnovare contratti.
• Eseguire l'elaborazione mensile degli acquisti IT.
• Caricare le Richieste d'Acquisto nel sistema SAP.

Conoscenze

Buona conoscenza della lingua inglese (B2)

Eccellenti capacità organizzative

Problem solving

Predisposizione al lavoro in autonomia

Flessibilità

Formazione

Diploma o laurea triennale

Strumenti

Microsoft Office

Google Workspace

Descrizione del lavoro

La Libera Università di Lingue e Comunicazione IULM ricerca una risorsa che supporti il Responsabile IT nella gestione operativa e amministrativa dell'ufficio.

Il profilo selezionato dovrà occuparsi delle seguenti attività :

• Gestione dell'agenda del Responsabile IT, inclusa la pianificazione di appuntamenti, riunioni, trasferte e partecipazione ad eventi aziendali;
• Supporto nella redazione di report, presentazioni, documenti e verbali delle riunioni;
• Gestione dei rapporti con i fornitori, con attività di rinnovo contratti, predisposizione di nuove offerte, verifica della documentazione e coordinamento del processo di firma, nel rispetto delle scadenze;
• Elaborazione del prospetto mensile degli acquisti IT con inserimento dei contratti in scadenza e delle nuove richieste d'acquisto provenienti dalle tre aree operative IT;
• Caricamento delle Richieste d'Acquisto (RDA) nel sistema SAP, con verifica dei dati, associazione ai budget e selezione del corretto flusso approvativo.

Requisiti :

• Diploma o laurea triennale;
• Buona conoscenza della lingua inglese (B2);
• Eccellenti capacità organizzative e di problem solving;
• Elevata discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni riservate;
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, Google Workspace);
• Predisposizione al lavoro in autonomia;
• Flessibilità e attitudine proattiva.

Sede di lavoro

Milano

Contratto

tempo determinato di 12 mesi.

Livello ed inquadramento saranno valutati sulla base del profilo selezionato.