Assistente/a di direzione per supermercati e ipermercati

ADRO; Grosseto; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Computer aziendale

Accesso ai gestionali sede

Rimborso spese

Descrizione del lavoro

ADRO cerca un Assistente di direzione per la sede di Grosseto, con ruolo di riferimento amministrativo e supporto alla direzione locale e ai referenti di reparto. Si richiede precisione, discrezione e capacità di gestire più attività in parallelo.

Le responsabilità includono gestione agenda, organizzazione riunioni, smistamento corrispondenza, predisposizione report e archiviazione documentale. Contratto a tempo determinato di 12 mesi, finalizzato all’assunzione, retribuzione 1.500–1.800 € lordi

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado richiesto.
• Buona padronanza di Word, Excel e Outlook.
• Precisione e riservatezza con gestione di più attività.
• Disponibilità a collaborare con più referenti.

Mansioni

• Gestione agenda e organizzazione riunioni.
• Smistamento corrispondenza (email e telefonate).
• Supporto operativo ai reparti e note operative.
• Archiviazione documentale sia cartacea che digitale.
• Predisposizione di report periodici e raccolta dati.

Conoscenze

Organizzazione

Discrezione

Multitasking

Lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Word

Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

Nel nostro team di sede operativa della Grande Distribuzione Organizzata, attivo nella gestione di supermercati e ipermercati, offriamo una posizione di Assistente di direzione a supporto della direzione locale e dei referenti di reparto. Cerchiamo una persona organizzata, discreta e abituata a gestire più attività in parallelo, che diventi il punto di riferimento amministrativo per la struttura.

Insieme costruiremo il tuo percorso: ti affiancherai alla direzione nella gestione delle agende, nel coordinamento degli appuntamenti e nella circolazione delle informazioni tra reparti operativi e uffici. Contribuirai a tenere in ordine i flussi documentali e a garantire che le scadenze interne siano rispettate, anche durante i picchi di lavoro estivi che richiedono sostituzioni e turni più intensi.

Tra le mansioni principali:

• gestione agenda, organizzazione riunioni e preparazione materiali per la direzione
• smistamento della corrispondenza in entrata e in uscita, email e telefonate
• supporto operativo ai reparti per comunicazioni interne, note operative e scadenziari
• archiviazione cartacea e digitale di documenti e DDT secondo le procedure aziendali
• predisposizione di report periodici e raccolta dati dai referenti di punto vendita

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria di secondo grado
• buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Word, Excel e Outlook
• precisione, riservatezza e capacità di lavorare per priorità
• attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con più referenti
• non è richiesta esperienza pregressa

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
• retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili, inquadramento CCNL Commercio
• Buoni pasto e Formazione continua sulle procedure interne
• Computer aziendale e accesso ai gestionali della sede
• Rimborso spese per eventuali spostamenti tra punti vendita

Orario full-time distribuito su 5 giorni, con disponibilità richiesta entro 2-3 settimane per coprire le sostituzioni estive.

Sede di lavoro: Grosseto