Assistente/a di direzione per officina meccanica

A Solutions; Deruta; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua sui processi azien

Ambiente di lavoro dinamico e collabor

Job summary

A Solutions è alla ricerca di un/una Assistente di direzione da inserire in una realtà specializzata nel settore automotive. Il ruolo supporta la direzione nella gestione amministrativa e operativa quotidiana, con affidabilità e proattività.

Responsabilità: gestione agenda e riunioni, organizzazione della corrispondenza, redazione di report e documentazione tecnica, archiviazione, accoglienza e collaborazione con i reparti tecnici.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Esperienza in ruoli segreteriali o assistenza amministrativa.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Doti comunicative e relazionali sviluppate.
• Disponibilità immediata.

Responsibilities

• Gestione agenda, appuntamenti e riunioni della direzione.
• Organizzazione della corrispondenza in entrata e uscita (email, telefonate, documenti).
• Supporto nella redazione di report, verbali e documentazione tecnica.
• Gestione dell'archivio digitale e cartaceo utilizzando il gestionale aziendale.
• Accoglienza e coordinamento con clienti, fornitori e visitatori.
• Collaborazione con i reparti tecnici per la gestione operativa.

Skills

Organizzazione

Gestione priorità

Doti comunicative

Relazioni interpersonali

Disponibilità immediata

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Office (Word/Excel/Outlook)

Gestionale aziendale

Job description

Cerchiamo un/una Assistente di direzione da inserire in una realtà specializzata nel settore automotive. Avrai un ruolo chiave nel supportare la direzione nella gestione amministrativa e operativa quotidiana.

Mansioni principali:

• Gestione agende, appuntamenti e riunioni della direzione
• Organizzazione della corrispondenza in entrata e uscita (email, telefonate, documenti)
• Supporto nella redazione di report, verbali e documentazione tecnica
• Gestione dell'archivio digitale e cartaceo utilizzando il gestionale aziendale
• Accoglienza e coordinamento con clienti, fornitori e visitatori
• Collaborazione con i reparti tecnici per la gestione operativa

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore
• Esperienza pregressa in ruoli segretariali o di assistenza amministrativa
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Capacità organizzative e gestione delle priorità
• Doti comunicative e relazionali sviluppate
• Disponibilità a partire da subito

Offerta e benefit:

• Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibilità di proroga
• Orario full-time, 40 ore settimanali
• Buoni pasto
• Formazione continua sui processi aziendali
• Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo

Contratto a tempo determinato. Sede di lavoro: Deruta.