Assistent des Verantwortlichen Filialen

look4U Consulting GmbH / Srl; Bolzano; Ibrido; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Ein renommiertes Handelsunternehmen sucht einen Assistenten für die Filialorganisation in Südtirol. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung des Verantwortlichen, die Koordination von Terminen sowie die regelmäßige Kommunikation mit internen und externen Partnern. Wünschenswert sind sichere Deutsch- und Italienischkenntnisse sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Das Unternehmen bietet ein professionelles Umfeld, eine unbefristete Vollzeitstelle und die Möglichkeit zur hybriden Arbeit.

Servizi

Vielseitige Aufgaben

Einarbeitungszeit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Leistungsgerechte Entlohnung

Zusatzeleistungen

Competenze

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Routinierter Umgang mit MS Office.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Italienischkenntnisse.

Mansioni

• Unterstützen des Verantwortlichen der Eigenfilialen.
• Koordinieren von Terminen und Pflegen von Dokumenten.
• Zentrale Kontaktperson zwischen Filialleitungen und internen Fachbereichen.

Conoscenze

MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)

Deutschkenntnisse

Italienischkenntnisse

Selbstorganisiertes Arbeiten

Teamfähigkeit

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Strumenti

Planungstools

Descrizione del lavoro

ASSISTENT DES VERANTWORTLICHEN FILIALEN (F / M / D)

(Region Trentino-Südtirol)

Die Aufgaben

Aspiag Service GmbH ist Konzessionär der Marke Despar in den Regionen Veneto, Friaul-Julisch Venetien, Trentino-Südtirol, Emilia Romagna und Lombardei. Die Geschäfte des Handelsunternehmens wurden mit dem Preis „Bester Kundenservice” ausgezeichnet. Zu Verstärkung des Standortes Bozen suchen wir für nachstehende Position eine / n KandidatenIn, welche / r eine starke Verbundenheit zum Territorium mitbringt, sich mit den Produkten und deren Qualität identifiziert und genau aus diesen Beweggründen seine Fachkompetenz und sein Engagement zur Verfügung stellen möchte.

Ihre Rolle – Organisieren. Koordinieren. Mitdenken.

Sie sind das Rückgrat der regionalen Filialorganisation in Südtirol / Trentino : Als Assistenz unterstützen Sie den Verantwortlichen der Eigenfilialen auf allen Ebenen – organisatorisch, administrativ und kommunikativ. Sie behalten Fristen im Blick, sind Anlaufstelle für interne wie externe Partner und sorgen im Hintergrund für den reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäfts.

Ihre Aufgaben – vielfältig & verantwortungsvoll

• Sie koordinieren Termine, pflegen Dokumente, behalten Fristen im Blick und strukturieren die interne Ablage.
• Sie erstellen Präsentationen, unterstützen bei Berichten, übernehmen die Protokollführung und helfen bei der Entscheidungsfindung durch strukturierte Zuarbeit.
• Als zentrale Kontaktperson („Single Point of Contact“) sind Sie Bindeglied zwischen Filialleitungen, internen Fachbereichen wie Einkauf, Facility Management oder HR sowie externen Partnern.
• Sie sammeln und pflegen relevante Kennzahlen und unterstützen mit Ihrer Auswertung bei der Optimierung regionaler Prozesse.
• Sie planen Besprechungen und Dienstreisen, koordinieren Filialbesuche und kümmern sich um Logistik und Kalenderverwaltung.
• Sie wirken aktiv an regionalen Projekten mit – z. B. in den Bereichen Digitalisierung, Prozessoptimierung oder Qualitätsmanagement.

Das ideale Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Handelsoberschule, Lehre, Fachoberschule Wirtschaft o. Ä.)
• Alternativ : vergleichbare Ausbildung mit fundierter Praxiserfahrung im Assistenzbereich
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Teamassistenz, Office-Management, Bereichsassistenz etc.)
• Routinierter Umgang mit MS Office (v. a. Outlook, Excel, PowerPoint)
• Selbstorganisiertes, strukturiertes Arbeiten auch bei hoher Informationsdichte
• Digitale Affinität & Erfahrung mit Planungstools, Datenpflege und Reporting
• Fähigkeit zur Priorisierung, Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung
• Verhandlungssichere Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles Auftreten und präzise Kommunikation mit unterschiedlichsten Zielgruppen
• Verlässlich, loyal und diskret
• Teamfähig mit hoher sozialer Kompetenz
• Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Belastbarkeit

Das Unternehmen bietet

• sehr renommiertes und international tätiges Handelsunternehmen
• eine unbefristete Vollzeitstelle (38,5 h / Woche)
• vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• enge Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern
• eine entsprechende Einarbeitungszeit und die Möglichkeit eigenen Ideen und Vorstellungen einzubringen
• sehr gute persönliche wie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• ein professionelles Umfeld mit interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten
• der Leistung / Erfahrung entsprechenden Entlohnung
• verschiedene interessante Zusatzleistungen
• Hybrides Arbeiten : eigenständig im Backoffice & im Austausch im Netzwerk

Bei der Besetzung der Position wird die Chancengleichheit zwischen Mann und Frau gemäß Gesetz 128 / 91 gewährleistet. Die Übermittlung des Lebenslaufes berechtigt die Behandlung der Daten gemäß EU-Verordnung GDPR 679 / 2016. Absolute Diskretion wird gewährleistet.

Um das Auswahlverfahren zu beschleunigen, weisen wir die Bewerber darauf hin, dass wir nur Kandidaten, welche dem Anforderungsprofil entsprechen, in Betracht ziehen werden. Wir bedanken uns für Ihr Verständnis.