Asistente de Administración / Facturación

FERREYCORP S.A.A.; Calla; Ibrido; EUR 5200 - 8600; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Forbis Perú busca dos Asistentes para unirse a las áreas de Facturación y Administración en un proyecto de implementación y transición a SAP. Requiere técnico en administración/contabilidad, 1 año de experiencia y dominio intermedio de MS Excel.

Las funciones incluyen emitir facturas, gestionar detracciones, envíos de documentos y coordinación entre áreas para data confiable. Se ofrece trabajo híbrido en Callao, con oportunidad de desarrollo en logística internacional.

Competenze

• Técnico titulado en administración, contabilidad, tributación o afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en facturación electrónica o tareas administrativas.
• Conocimientos de MS Office a nivel intermedio.

Mansioni

• Emitir facturas de ventas tras revisión con áreas correspondientes.
• Determinar la aplicabilidad de detracciones y cumplir con obligaciones tributarias.
• Enviar documentos emitidos puntualmente para cumplimiento legal.
• Coordinar con Operaciones y Forbis USA para asignar facturas a operaciones.
• Registrar comprobantes de costo y apoyar en compras administrativas.
• Realizar control y archivo de gestiones, contratos y sustentos.

Conoscenze

MS Excel

Organización administrativa

Formazione

Técnico completo en Administración/Contabilidad/Tributación u afines

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Ubicación: CALLAO, PE En Forbis Perú, buscamos a 2 Asistentes para unirse a las áreas de Facturación y Administración como parte de un importante proyecto de implementación y transición a SAP.

Qué necesitamos del talento para asumir la posición?

• Técnico titulado/completo en Administración, Contabilidad, Tributación o carreras afines.
• Mínimo 1 año de experiencia previa en facturación electrónica o tareas administrativas operativas.
• Dominio de MS Office Excel a nivel intermedio.
• Conocimientos básicos de Comercio Exterior y Aduanas (deseable).
• Disponibilidad para trabajar en el Callao, bajo una modalidad híbrida.

Responsabilidades:

• Emitir las facturas de ventas de los servicios realizados, luego de haber revisado con las áreas correspondientes el total de los servicios brindados para contar con data real y confiable.
• Determinar la aplicabilidad de detracciones de facturas de ventas para cumplir con las obligaciones tributarias de ley (Sistema de Detracciones del IGV - SPOT).
• Cumplir con el envío oportuno de los documentos emitidos para cumplir con las obligaciones tributarias de ley (Ley de Impuesto a la Renta y Ley de Comprobantes de pago).
• Coordinar con las áreas de Operaciones Marítimas y Operaciones Aéreas de Forbis Logistics para asignar cada factura a la operación correspondiente para contar con data real y confiable.
• Recibir y registrar comprobantes de costo de Forbis USA para contar con data real y confiable.
• Revisar y cumplir con las compras de bienes y servicios mediante la elaboración de órdenes de compra y cuadros comparativos de ofertas.
• Realizar seguimiento al programa de mantenimiento de activos e infraestructura.
• Registrar información relacionada a compras administrativas en el sistema mediante la carga de facturas y sustento.
• Controlar y archivar las gestiones realizadas a nivel físico y/o digital.
• Revisar y homologar a los proveedores para su registro.
• Apoyar en las auditorías internas y/o externas relacionadas a lo financiero, sustento de compras y temas tributarios.
• Revisar, realizar seguimiento y registrar contratos.