Area Administrative Coordinator

CESVI; Bergamo; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'organizzazione umanitaria internazionale a Bergamo cerca un Coordinatore Amministrativo per coordinare la gestione finanziaria dei progetti all'estero. Sono richieste laurea economica, esperienza di 3 anni nella rendicontazione, e conoscenza fluente dell'inglese. Il ruolo comporta anche compiti di monitoraggio amministrativo e supporto per audit esterni.

Competenze

• Esperienza di almeno 3 anni nella rendicontazione di progetti all’estero.
• Conoscenza delle procedure e rendicontazione dei principali donatori nazionali e internazionali.
• Capacità nella predisposizione di budget di progetto e lettura/aggiornamento di BFU.

Mansioni

• Coordinare e supervisionare la gestione amministrativa/finanziaria dei progetti.
• Monitoraggio e applicazione delle procedure amministrative.
• Preparazione e supporto audit esterni.

Conoscenze

Ottima conoscenza dei sistemi informatici Office (Excel e Outlook)

Precisione e puntualità

Conoscenza fluente della lingua inglese

Formazione

Laurea in discipline economiche

Strumenti

Sistemi contabili

Sharepoint

NAV (Microsoft Business Central)

Descrizione del lavoro

JOB DESCRIPTION

Sede di lavoro principale Bergamo .

L’ Area Administrative Coordinator ha lo scopo di coordinare e supervisionare la gestione amministrativa / finanziaria e la rendicontazione dei progetti all’estero. Supportare i team all’estero nella predisposizione dello sharing costs plan per i Paesi assegnati. Inoltre segue la chiusura contabile dei progetti oggetto di monitoraggio amministrativo e finanziario per il bilancio e per le fasi di budgeting e forecasting.

L’ Area Administrative Coordinator è inserito / a nella Programmes Support Unit, sotto la supervisione del responsabile di unità e in stretto coordinamento con le risorse operanti in HQ e all’estero.

Tra le attività assegnate al / alla Area Administrative Coordinator, figurano :

• Redazione corretta e tempestiva della rendicontazione finanziaria dei progetti / programmi secondo i modelli e le richieste del Donor, elaborazione dei rapporti finanziari finali, revisione della contabilità dei progetti affidati.
• Controllo della gestione amministrativa dei progetti / programmi affidati.
• Monitoraggio e applicazione delle procedure amministrative dell’organizzazione e dei donatori.
• Quadratura e controllo dati contabili, estratti conto, situazioni ed analisi contabili destinati all’elaborazione di situazioni periodiche e di bilancio (processo interno di controlling)
• Preparazione e supporto audit esterni.
• Attività di capacity-building e formazione dello staff amministrativo / contabile che opera per conto di CESVI nei Paesi assegnati.
• Su indicazione del proprio referente esegue missioni nelle sedi estere per : monitoraggio attività amministrative preparazione audit in loco apertura o chiusura di uffici amministrativi copertura assenze amministratori locali

REQUISITI ESSENZIALI

• Laurea in discipline economiche
• Esperienza di almeno 3 anni nella rendicontazione di progetti all’estero
• Conoscenza procedure e rendicontazione dei principali donatori nazionali e internazionali
• Esperienza pregressa nell’uso di sistemi contabili
• Capacità nella predisposizione di budget di progetto oltre che nella lettura e aggiornamento di BFU (Budget Follow Up)
• Competenze nella redazione di reportistica finanziaria
• Precisione e puntualità
• Riservatezza
• Ottima conoscenza dei sistemi informatici Office (in particolare Excel e Outlook)
• Conoscenza fluente della lingua inglese (scritta e parlata)

REQUISITI DESIDERABILI

• Gradita conoscenza del PCM (Project Cycle Management)
• Gradita pregressa esperienza nella gestione di audit
• Conoscenza dei programmi Sharepoint, NAV (Microsoft Business Central) e NP Square
• Conoscenza di una seconda lingua straniera (preferibilmente francese e / o spagnolo)

Safeguarding

CESVI ha un approccio di tolleranza zero nei confronti di qualsiasi danno o sfruttamento di un minore o di un adulto vulnerabile da parte del nostro personale, rappresentanti o partner. L’impegno di CESVI a essere un’organizzazione sicura inizia con il processo di reclutamento del personale che include controlli meticolosi, come controlli sui casellari giudiziari o la divulgazione delle condanne precedenti, per garantire che i minori e le persone vulnerabili siano salvaguardati e gli abusi siano prevenuti. I controlli di salvaguardia fanno parte delle prestazioni del processo di selezione.

TU 81-08

Cesvi presta particolare attenzione alla salvaguardia della salute di tutte le risorse umane dell’Organizzazione e dunque a tutela del collaboratore è prevista, prima della partenza, la valutazione di idoneità alla posizione per ciascuna missione. Tale valutazione sarà a carico del medico competente dell’Organizzazione.

A causa dell’elevato numero di candidature ricevute, non ci è possibile dare un riscontro a tutti i candidati. Solamente i profili che rientrano in short-list e contattati per un primo colloquio verranno aggiornati sullo stato della loro candidatura.