Area Administrative Coordinator

CESVI - Cooperazione e Sviluppo Onlus; Bergamo; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'organizzazione umanitaria italiana cerca un Coordinatore Amministrativo per gestire le attività finanziarie e la rendicontazione dei progetti. La posizione richiede almeno 3 anni di esperienza nel settore. Offrono flessibilità oraria e smart working. Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità.

Servizi

Ticket Restaurant € 6/giorno

Flessibilità oraria

Smart Working (2 giorni/settimana)

Competenze

• Esperienza di almeno 3 anni nella rendicontazione di progetti all’estero.
• Conoscenza delle procedure e rendicontazione dei principali donatori nazionali e internazionali.
• Precisione e puntualità nelle attività di reporting.

Mansioni

• Coordinare la gestione amministrativa / finanziaria e la rendicontazione dei progetti.
• Redigere rendicontazioni finanziarie secondo i modelli dei donatori.
• Controllare la gestione amministrativa dei progetti.

Conoscenze

Analisi finanziaria

Uso di sistemi contabili

Budget di progetto

Redazione di reportistica finanziaria

Conoscenza Office

Inglese fluente

Strumenti

Excel

Outlook

NAV (Microsoft Business Central)

Sharepoint

NP Square

Descrizione del lavoro

CESVI è un’organizzazione umanitaria italiana, laica e indipendente, fondata nel 1985 a Bergamo. CESVI opera in 4 continenti con progetti di emergenza, ricostruzione e sviluppo a favore delle popolazioni locali.

Tra i principi guida di CESVI vi sono l’efficienza finanziaria, che mira a mantenere i costi di gestione delle operazioni entro livelli accettabili per destinare ai beneficiari quanto più è possibile, e la trasparenza ottenuta attraverso una puntuale certificazione dei risultati di bilancio della propria gestione economica.

Sede di lavoro principale Bergamo .

L’ Area Administrative Coordinator ha lo scopo di coordinare e supervisionare la gestione amministrativa / finanziaria e la rendicontazione dei progetti all’estero. Supportare i team all’estero nella predisposizione dello sharing costs plan per i Paesi assegnati. Inoltre segue la chiusura contabile dei progetti oggetto di monitoraggio amministrativo e finanziario per il bilancio e per le fasi di budgeting e forecasting.

L’ Area Administrative Coordinator è inserito/a nella Programmes Support Unit, sotto la supervisione del responsabile di unità e in stretto coordinamento con le risorse operanti in HQ e all’estero.

Tra le attività assegnate al/alla Area Administrative Coordinator, figurano:

• Redazione corretta e tempestiva della rendicontazione finanziaria dei progetti/programmi secondo i modelli e le richieste del Donor, elaborazione dei rapporti finanziari finali, revisione della contabilità dei progetti affidati.
• Controllo della gestione amministrativa dei progetti/programmi affidati.
• Monitoraggio e applicazione delle procedure amministrative dell’organizzazione e dei donatori.
• Quadratura e controllo dati contabili, estratti conto, situazioni ed analisi contabili destinati all’elaborazione di situazioni periodiche e di bilancio (processo interno di controlling)
• Preparazione e supporto audit esterni.
• Attività di capacity-building e formazione dello staff amministrativo / contabile che opera per conto di CESVI nei Paesi assegnati.
• Su indicazione del proprio referente esegue missioni nelle sedi estere per:
  • monitoraggio attività amministrative
  • preparazione audit in loco
  • apertura o chiusura di uffici amministrativi
  • copertura assenze amministratori locali
• Esperienza di almeno 3 anni nella rendicontazione di progetti all’estero
• Conoscenza procedure e rendicontazione dei principali donatori nazionali e internazionali
• Esperienza pregressa nell’uso di sistemi contabili
• Capacità nella predisposizione di budget di progetto oltre che nella lettura e aggiornamento di BFU (Budget Follow Up)
• Competenze nella redazione di reportistica finanziaria
• Precisione e puntualità
• Riservatezza
• Ottima conoscenza dei sistemi informatici Office (in particolare Excel e Outlook)
• Conoscenza fluente della lingua inglese (scritta e parlata)
• Gradita conoscenza del PCM (Project Cycle Management)
• Gradita pregressa esperienza nella gestione di audit
• Conoscenza dei programmi Sharepoint, NAV (Microsoft Business Central) e NP Square
• Conoscenza di una seconda lingua straniera (preferibilmente francese e/o spagnolo)

CESVI ha un approccio di tolleranza zero nei confronti di qualsiasi danno o sfruttamento di un minore o di un adulto vulnerabile da parte del nostro personale, rappresentanti o partner. L’impegno di CESVI a essere un’organizzazione sicura inizia con il processo di reclutamento del personale che include controlli meticolosi, come controlli sui casellari giudiziari o la divulgazione delle condanne precedenti, per garantire che i minori e le persone vulnerabili siano salvaguardati e gli abusi siano prevenuti. I controlli di salvaguardia fanno parte delle prestazioni del processo di selezione.

Cesvi presta particolare attenzione alla salvaguardia della salute di tutte le risorse umane dell’Organizzazione e dunque a tutela del collaboratore è prevista, prima della partenza, la valutazione di idoneità alla posizione per ciascuna missione. Tale valutazione sarà a carico del medico competente dell’Organizzazione.

A causa dell’elevato numero di candidature ricevute, non ci è possibile dare un riscontro a tutti i candidati. Solamente i profili che rientrano in short-list e contatti per un primo colloquio verranno aggiornati sullo stato della loro candidatura.

Codice

Posizione

Data chiusura

Tipologia contrattuale: Tempo determinato - Sostituzione maternità

Ticket Restaurant del valore di € 6 / giorno

Sede di lavoro principale: Bergamo

Orario di lavoro: Full time (da lunedì a venerdì)

E' prevista la flessibilità oraria in entrata/uscita ed un programma di Smart Working (2 giorni / settimana).

Durata contratto e avvio collaborazione: TBD