Archivista Pratiche Energetiche – Contratti e Volture

Silver; San Genesio ed Uniti; On-site; EUR 16,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua sulle procedure

Affiancamento iniziale

Job summary

Silver cerca una figura per seguire i flussi documentali nell’attività di fornitura di energia e utilities. L’impiego si svolge nell’area amministrativa e riguarda contratti e pratiche legate alle utenze, con fascicoli ordinati e facilmente rintracciabili per supportare gli uffici.

Ti occuperai di archivi cartacei e digitali, collegando ogni pratica alla corretta fornitura, controllando che contratti, volture e documenti di attivazione siano completi prima di renderli disponibili agli uffici

Qualifications

• Diploma di scuola superiore e dimestichezza con il pacchetto Office.
• Esperienza non richiesta; valutiamo anche candidati alla prima esperienza.
• Cura nella classificazione dei fascicoli e riservatezza nel trattamento dei dati.
• Capacità di seguire procedure e segnalare documenti incompleti.

Responsibilities

• Catalogazione di contratti e pratiche di voltura secondo le categorie interne.
• Scansione, denominazione e salvataggio dei file nel sistema documentale.
• Verifica della completezza dei dossier e aggiornamento delle relative schede.
• Ricerca di documenti su richiesta degli uffici che seguono le forniture.

Skills

Office suite

Archiviazione

Riservatezza dati

Seguire procedure

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Sistema documentale

Job description

Silver cerca una figura per seguire i flussi documentali nell’attività di fornitura di energia e utilities. L’impiego si svolge nell’area amministrativa e riguarda contratti e pratiche legate alle utenze, con fascicoli ordinati e facilmente rintracciabili per supportare gli uffici.

Ti occuperai di archivi cartacei e digitali, collegando ogni pratica alla corretta fornitura, controllando che contratti, volture e documenti di attivazione siano completi prima di renderli disponibili agli uffici