Archivista per industria metalmeccanica

TR Umanity; Terni; On-site; EUR 16,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Welfare aziendale

Affiancamento iniziale sulle procedure

Job summary

TR Umanity cerca un Archivista per il reparto documentazione della sua unità di produzione metalmeccanica. Lavorerai con fascicoli di commessa, disegni tecnici e schede di lavorazione sia in formato cartaceo che digitale.

Avrai responsabilità di scannerizzazione, indicizzazione e registrazione di DDT e certificati, mantenendo l’archivio aggiornato e assistendo i reparti Produzione e Qualità nella richiesta di file.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo tecnico o amministrativo.
• Adatto anche a profili junior.
• Dimestichezza con scanner, cartelle condivise e fogli di calcolo.
• Precisione nel confronto tra codici commessa, revisioni e documenti allegati.
• Riservatezza nella gestione di documenti tecnici e amministrativi.

Responsibilities

• Archiviare e indicizzare documenti di produzione, cartelle e rapporti.
• Registrare DDT e certificati dei materiali e aggiornare l’archivio digitale.
• Recuperare file richiesti dai reparti Produzione e Controllo Qualità.
• Verificare revisioni corrette e tracciabilità delle versioni.
• Seguire procedure definite e segnalare eventuali documenti mancanti.

Skills

Scanner

Cartelle condivise

Fogli di calcolo

Precisione

Riservatezza

Education

Diploma di scuola secondaria superiore

Tools

Scanner

Job description

Per il reparto documentazione di un’impresa manifatturiera metalmeccanica, cerchiamo un’Archivista che mantenga reperibili i documenti usati da produzione e controllo qualità. Lavorerai con fascicoli di commessa, disegni tecnici, schede di lavorazione e rapporti di collaudo, sia in formato cartaceo sia digitale.

Nel lavoro quotidiano scannerizzerai e indicizzerai i documenti di produzione, verificando che ogni fascicolo contenga le revisioni corrette. Ti occuperai anche di registrare i DDT e i certificati dei materiali, aggiornare l’archivio digitale e recuperare i file richiesti dai reparti. La tracciabilità delle versioni è importante: una scheda non aggiornata può rallentare una lavorazione.

Offerta e benefit:

• Ti offriamo un contratto a tempo determinato di 6 mesi, a tempo pieno, con applicazione del CCNL Metalmeccanico Industria.
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1550 €
• Buoni pasto
• Welfare aziendale
• Affiancamento iniziale sulle procedure di archiviazione e sui flussi documentali interni.

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo tecnico o amministrativo
• adatto anche a profili junior
• dimestichezza con scanner, cartelle condivise e fogli di calcolo
• precisione nel confronto tra codici commessa, revisioni e documenti allegati
• riservatezza nella gestione di documenti tecnici e amministrativi

Avrai un riferimento operativo nei reparti produzione e qualità per chiarire la classificazione dei fascicoli; è utile saper seguire procedure definite e segnalare subito eventuali documenti mancanti. Disponibilità immediata.

Sede di lavoro: Terni