Archivista junior per punti vendita

DI.ME GENOVA; Arenzano; On-site; EUR 16,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Turni lunedì-venerdì

Weekend festivi

Job summary

DI.ME GENOVA cerca una risorsa per l’archivio nell’area amministrativa durante il periodo festivo. La figura si occuperà della classificazione di fatture e DDT, registrazione nel gestionale ARCA e preparazione dei fascicoli per cassa, magazzino e amministrazione.

Requisiti: diploma di scuola superiore; esperienza non richiesta, affiancamento sulle procedure; precisione e disponibilità immediata; sede di lavoro Arenzano.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Esperienza non necessaria; affiancamento sulle procedure di archiviazione.
• Precisione nel verificare che fatture, DDT e bolle siano completi prima della registrazione.
• Disponibilità a recupero documenti dai reparti.

Responsibilities

• Classificare fatture e DDT.
• Registrare documenti nel gestionale ARCA.
• Preparare fascicoli per cassa, magazzino e amministrazione.
• Scansione delle bolle di reso e aggiornamento registri digitali.
• Rispondere alle richieste di recupero documenti dai reparti.

Skills

Excel

Scanner

ARCA

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

ARCA

Job description

Il rinforzo dell’area amministrativa per il periodo festivo richiede una gestione puntuale dei documenti dei supermercati e degli ipermercati. Cerchiamo una figura per l’archivio, in contatto con i reparti e con il personale dei punti vendita. La persona classificherà fatture e DDT, registrerà i documenti nel gestionale ARCA e preparerà i fascicoli richiesti da cassa, magazzino e amministrazione. Si occuperà inoltre della scansione delle bolle di reso e dell’aggiornamento dei registri digitali. Offriamo un inserimento con CCNL Commercio e retribuzione lorda mensile indicativa di 1400-1550 €.

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato di 6 mesi, a tempo pieno
• Buoni pasto
• Formazione continua
• turni dal lunedì al venerdì, con disponibilità nei fine settimana festivi secondo necessità

Requisiti:

• diploma di scuola superiore
• esperienza non richiesta; è previsto affiancamento sulle procedure di archiviazione
• dimestichezza con Excel, scanner e gestionali amministrativi
• precisione nel verificare che fatture, DDT e bolle siano completi prima della registrazione
• disponibilità a rispondere alle richieste di recupero documenti dei reparti

L’attività richiede metodo e attenzione alle scadenze: i documenti devono essere facilmente reperibili e associati al punto vendita corretto. È richiesta disponibilità immediata.

Sede di lavoro: Arenzano