Archivista Documentale - Settore Documentale

F.F. Group; Seriate; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda alimentare è alla ricerca di un/una Archivista Documentale per gestire, classificare e digitalizzare la documentazione aziendale. Si offre un contratto a tempo determinato di 3 mesi, con orario full time dal lunedì al venerdì. Requisiti includono diploma di scuola superiore e buona conoscenza informatica. È gradita esperienza pregressa in ambito amministrativo.

Competenze

• Buona conoscenza degli strumenti informatici.
• Precisione e capacità organizzative fondamentali.
• Gradita esperienza in ruoli amministrativi.

Mansioni

• Organizzazione e aggiornamento della documentazione amministrativa.
• Gestione dell'archivio digitale e cartaceo.
• Supporto alle aree aziendali per la consultazione dei documenti.

Conoscenze

Conoscenza pacchetto Office

Capacità organizzative

Precisione

Riservatezza

Formazione

Diploma di scuola superiore o equipollente

Strumenti

Software gestionali

Sistemi di archiviazione digitale

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel settore alimentare, specializzata nella produzione e distribuzione di prodotti freschi e di largo consumo, ricerca un/una Archivista Documentale da inserire all’interno dell’area amministrativa. La risorsa sarà responsabile della corretta gestione, classificazione e digitalizzazione dei documenti aziendali, assicurando ordine, tracciabilità e rispetto delle normative in materia di conservazione dei dati.

Mansioni principali

• Organizzazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa, contabile e produttiva
• Gestione dell’archivio digitale e cartaceo, con inserimento e catalogazione dei documenti nei sistemi informatici aziendali
• Supporto alle diverse aree aziendali (amministrazione, produzione, logistica, qualità) per il reperimento e la consultazione dei documenti
• Verifica della corretta compilazione e conservazione dei registri obbligatori previsti dalle normative di settore
• Collaborazione con il reparto qualità per la gestione documentale relativa ai controlli e alle certificazioni alimentari

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore o titolo di studio equipollente
• Buona conoscenza degli strumenti informatici (pacchetto Office, software gestionali, sistemi di archiviazione digitale)
• Precisione, riservatezza e capacità organizzative
• Attitudine al lavoro metodico e al rispetto delle procedure
• Gradita esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di gestione documentale, preferibilmente nel settore alimentare

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile
• Orario full time dal lunedì al venerdì