Archivista Digitale e Cartaceo – Servizi di Comunicazione per Imprese

To Be Service srl; San Martino Siccomario; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi di comunicazione cerca un/una Archivista Digitale e Cartaceo per gestire e conservare documentazione aziendale. Richiesta diploma e buona conoscenza informatica. Offriamo contratto a tempo determinato di 6 mesi, formazione retribuita, e orario full time dal lunedì al venerdì.

Servizi

Formazione retribuita sulle procedure di archiviazione aziendale

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado o titolo equivalente.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e dei sistemi di archiviazione digitale.
• Precisione e capacità di organizzazione autonoma.

Mansioni

• Raccolta, catalogazione e archiviazione di documenti cartacei.
• Digitalizzazione della documentazione cartacea.
• Organizzazione e aggiornamento dell'archivio digitale.
• Smistamento e protocollazione di corrispondenza.
• Collaborazione con i reparti per fornire documentazione.
• Verifica della conservazione dei documenti.

Conoscenze

Conoscenza strumenti informatici

Precisione

Capacità di organizzazione autonoma

Attitudine al lavoro in team

Buone capacità relazionali

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Descrizione del lavoro

Azienda attiva nella gestione di servizi di comunicazione per imprese seleziona un/una Archivista Digitale e Cartaceo da inserire presso la propria sede operativa, per attività di organizzazione, gestione e conservazione della documentazione aziendale.

Attività previste:

• Raccolta, catalogazione e archiviazione di documenti cartacei secondo criteri e procedure aziendali
• Digitalizzazione della documentazione cartacea e inserimento nei sistemi di archiviazione elettronica
• Organizzazione e aggiornamento dell’archivio digitale, garantendo ordine, reperibilità e sicurezza dei dati
• Smistamento e protocollazione di corrispondenza interna ed esterna
• Collaborazione con i reparti amministrativi e operativi per fornire documentazione e materiali su richiesta
• Verifica periodica della corretta conservazione dei documenti secondo le normative vigenti

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado o titolo equivalente
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e dei sistemi di archiviazione digitale
• Precisione, ordine e capacità di organizzazione autonoma delle attività
• Attitudine al lavoro in team e buone capacità relazionali
• Non è richiesto un background professionale specifico per la candidatura

Offerta e benefit:

• Contratto a tempo determinato 6 mesi, rinnovabile
• Orario full time, dal lunedì al venerdì 40 ore settimanali
• Formazione retribuita sulle procedure di archiviazione aziendale