Archivista con esperienza breve per logistica

ATLAS; Cortona; In loco; EUR 16.000 - 17.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Orario flessibile

Formazione continua

Affiancamento operativo

Descrizione del lavoro

ATLAS è alla ricerca di un addetto/a archivio per potenziare l’ufficio amministrativo. Occuparsi della gestione quotidiana degli archivi cartacei e digitali, con attenzione ai documenti di trasporto e alle fatture.

Lavorerai in stretta collaborazione con spedizioni e amministrazione per assicurare catalogazione e reperibilità. Si richiede diploma superiore, precisione e discrezione; è preferibile una mentalità metodica.

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Anche senza esperienza è valido se sei organizzato e preciso.
• Buona conoscenza di Excel e Outlook.
• Attitudine al lavoro metodico e gestione ordinata dei documenti.
• Discrezione nella gestione di dati sensibili.

Mansioni

• Archiviazione e catalogazione di DDT, fatture e contratti sul gestionale aziendale.
• Digitalizzazione dei documenti cartacei e aggiornamento degli archivi elettronici.
• Supporto all'ufficio amministrativo nella ricerca e nel recupero di pratiche specifiche.
• Controllo periodico della correttezza e completezza dei dati inseriti.
• Gestione delle scadenze e monitoraggio dei documenti in arrivo dai corrieri.

Conoscenze

Excel

Outlook

Organizzazione

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Gestionale aziendale

Descrizione del lavoro

Operiamo nel settore della logistica e dei trasporti su scala nazionale, con un focus specifico sulla movimentazione merci e la distribuzione su gomma. Ricerchiamo un/una Addetto/a archivio da inserire nel nostro team amministrativo per garantire l'ordine e la tracciabilità di tutta la documentazione operativa.

Ti occuperai della gestione quotidiana degli archivi cartacei e digitali, con particolare attenzione ai documenti di trasporto (DDT, bolle di accompagnamento, lettere di vettura) e alle fatture attive e passive. Lavorerai a stretto contatto con l'ufficio spedizioni e con il reparto amministrativo per assicurare che ogni pratica sia correttamente catalogata e facilmente reperibile.

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• anche senza esperienza pregressa, purché siate organizzati e precisi
• buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e Outlook)
• attitudine al lavoro metodico e alla gestione ordinata dei documenti
• discrezione nella gestione di dati sensibili

Le mansioni principali includono:

• archiviazione e catalogazione di DDT, fatture e contratti su gestionale aziendale
• digitalizzazione dei documenti cartacei e aggiornamento degli archivi elettronici
• supporto all'ufficio amministrativo nella ricerca e nel recupero di pratiche specifiche
• controllo periodico della correttezza e completezza dei dati inseriti
• gestione delle scadenze e monitoraggio dei documenti in arrivo dai corrieri

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato 6 mesi, secondo CCNL Logistica/Trasporti
• retribuzione 1.400-1.550 € lordi mensili
• buoni pasto
• orario flessibile
• formazione continua sulle procedure interne e sul gestionale documentale
• inserimento con affiancamento operativo costante

Disponibilità richiesta entro 3-4 settimane.

Sede di lavoro: Cortona