Apprendista Front e Back Office – Inglese Fluente

Adecco Italia spa; Busto Arsizio; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket da 5 euro

Descrizione del lavoro

Adecco Italia spa cerca una figura di Apprendista Front e Back Office con inglese fluente da inserire presso la sede di Busto Arsizio. Il ruolo collega front e back office, supportando uffici tecnici e ospiti esteri, tramite attività di accoglienza, gestione documentale e organizzazione degli spazi.

Richiesto livello inglese C1, ottima padronanza MS Office e approccio proattivo. Si offre contratto di apprendistato, full time, con RAL 25.000–30.000 euro e ticket da 5 euro.

Competenze

• Inglese avanzato (C1) per comunicare con interlocutori esteri.
• Ottima padronanza MS Office e gestione della corrispondenza.
• Buone capacità organizzative e gestione documenti/spazi di lavoro.
• Ottime doti relazionali e attitudine al lavoro in team.
• Proattività e flessibilità operativa.

Mansioni

• Svolgere attività di front office garantendo accoglienza professionale a clienti e tecnici esteri in visita presso la sede aziendale.
• Gestire in modo accurato la corrispondenza in entrata e in uscita, assicurando il corretto instradamento delle comunicazioni interne ed esterne.
• Organizzare e mantenere in ordine le sale riunioni e gli spazi comuni aziendali, inclusa la preparazione degli ambienti e del catering per gli ospiti quando necessario.
• Gestire la posta cartacea in entrata e uscita, occupandosi quando richiesto della preparazione dei ritiri con i corrieri incaricati.
• Supportare l'Ufficio Booking per il personale tecnico di sala prove, coordinando la pianificazione delle trasferte e gli spostamenti necessari.
• Curare la digitalizzazione e la gestione degli archivi tecnici aziendali, garantendo ordinata classificazione e reperibilità della documentazione.
• Collaborare alla preparazione della reportistica e della documentazione interna, nel rispetto delle procedure e degli standard aziendali.
• Effettuare l'immissione delle check list di produzione all'interno del gestionale tecnico, assicurando accuratezza e completezza dei dati inseriti.

Conoscenze

Inglese (C1)

Organizzazione

Comunicazione efficace

Proattività

Flessibilità operativa

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Adecco Italia spa cerca una figura di Apprendista Front e Back Office con inglese fluente da inserire presso la sede di Busto Arsizio. Il ruolo collega front e back office, supportando uffici tecnici e ospiti esteri, tramite attività di accoglienza, gestione documentale e organizzazione degli spazi.

Richiesto livello inglese C1, ottima padronanza MS Office e approccio proattivo. Si offre contratto di apprendistato, full time, con RAL 25.000–30.000 euro e ticket da 5 euro.