Amministrativo/a part time 20 ore/settimana

Voith Group; Reggio Emilia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'azienda tecnologica internazionale sta cercando un/una amministrativo/a part-time a Reggio Emilia. Il candidato ideale deve possedere un diploma in discipline economiche e avere esperienza amministrativa. Le responsabilità includono la gestione delle fatture, rapporti con fornitori e clienti, e attività HR. È richiesta buona conoscenza della lingua inglese e dei sistemi informatici.

Competenze

• Motivato e socievole con clienti e colleghi.
• In grado di gestire documentazione in modo ordinato e metodico.
• Disponibile alla rotazione delle mansioni.

Mansioni

• Workflow fornitori e clienti nuovi / modifica esistenti.
• Controllo / registrazione fatture fornitori nazionali ed esteri.
• Gestione presenze, dati paghe e attività HR.

Conoscenze

Capacità di programmazione del lavoro

Ottime doti comunicative

Organizzazione e precisione

Propensione all’apprendimento

Familiarità con MS Office

Formazione

Diploma scuola media superiore o laurea in discipline economiche

Strumenti

Pacchetto MS Office

Descrizione del lavoro

About The Voith Group

Voith Group is a global technology company. With its broad portfolio of systems, products, services and digital applications, Voith sets standards in the markets of energy, paper, raw materials and transport & automotive. Founded in 1867, the company today has around 22,000 employees, sales of € 5.2 billion and locations in over 60 countries worldwide and is thus one of the larger family‑owned companies in Europe.

Amministrativo/a part time 20 ore/settimana

Per Driventic Srl, stiamo cercando un/una amministrativo/a part time 20 ore/settimana a Reggio Emilia. Interesse a valutare inserimento di personale disabile legge 68/99.

Attività lavorative tipiche

• Workflow fornitori e clienti nuovi / modifica esistenti
• Controllo / registrazione fatture fornitori nazionali ed esteri
• Attività amministrative generiche (es. liquidazione IVA mensile, modello Intrastat, preparazione distinte pagamento e RIBA clienti, registrazione prima nota banche, gestione ammortamenti cespiti, adempimenti fiscali di vario tipo, gestione dei libri sociali)
• Reportistica richiesta dalla direzione e casa madre
• Gestione presenze, dati paghe e attività varie HR

La figura si rapporterà direttamente al Direttore e al Finance Manager regionale.

Qualifiche

• Il candidato ideale deve essere motivato, socievole con clienti e colleghi e buon lavoratore di squadra.
• Deve possedere forti capacità di programmazione del lavoro, per rispettare le scadenze stringenti dei bilanci mensili richiesti dalla casa madre.
• Deve essere in grado di comunicare professionalmente nelle risposte scritte alle e‑mail o in risposte telefoniche.
• Il candidato deve essere organizzato e preciso, capace di gestire in maniera ordinata e metodica la documentazione.
• Il candidato è una persona con buona propensione all’apprendimento e ad assumersi responsabilità e disponibile alla rotazione delle mansioni.
• Deve avere familiarità con i sistemi informatici in generale e avere una buona conoscenza del pacchetto MS Office base (Outlook, Word, Excel).

Requisiti

• Conoscenza buona della lingua inglese
• Diploma scuola media superiore d’indirizzo o laurea in discipline economiche.
• Esperienza pregressa in ambito amministrativo come da attività lavorative tipiche sopra elencate.
• Conoscenza pacchetto Office
• Conoscenza della normativa IVA
• Conoscenza generale principi contabili

HR Business Partner for Italy

• Manuela Cocchi
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• E-mail [e-mail]