Amministrativo/a part time 20 ore/settimana

Voith GmbH Group; Reggio Emilia; In loco; EUR 20.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda a Reggio Emilia cerca un/una Amministrativo/a part-time (20 ore/settimana). La figura si occuperà di gestione fatture, supporto HR e amministrazione generale. È richiesto un diploma o laurea in discipline economiche, esperienza pregressa e conoscenza del pacchetto MS Office. Si interpone fra il Direttore e il Finance Manager regionale.

Competenze

• Motivato, socievole con clienti e colleghi
• Capacità di programmazione del lavoro
• Organizzato e preciso nella gestione della documentazione
• Buona propensione all’apprendimento e assunzione di responsabilità

Mansioni

• Workflow fornitori e clienti nuovi / modifica esistenti
• Controllo / registrazione fatture fornitori nazionali ed esteri
• Gestione presenze, dati paghe e attività varie HR

Conoscenze

Organizzazione

Capacità di lavorare in team

Comunicazione professionale

Conoscenza della lingua inglese

Formazione

Diploma scuola superiore d’indirizzo o laurea in discipline economiche

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Overview

Per Driventic Srl, stiamo cercando un/una Amministrativo/a part time 20 ore/settimana a Reggio Emilia. Interesse a valutare inserimento di personale disabile legge 68/99.

Attività lavorative tipiche

• Workflow fornitori e clienti nuovi / modifica esistenti
• Controllo / registrazione fatture fornitori nazionali ed esteri
• Attività amministrative generiche (es. liquidazione IVA mensile, modello Intrastat, preparazione distinte pagamento e RIBA clienti, registrazione prima nota banche, gestione ammortamenti cespiti, adempimenti fiscali di vario tipo, gestione dei libri sociali)
• Reportistica richiesta dalla direzione e casa madre
• Gestione presenze, dati paghe e attività varie HR

La figura si rapporterà direttamente al Direttore e al Finance Manager regionale.

Qualifiche

• Il candidato ideale deve essere motivato, socievole con clienti e colleghi e buon lavoratore di squadra.
• Deve possedere forti capacità di programmazione del lavoro, per rispettare le scadenze stringenti dei bilanci mensili richiesti dalla casa madre
• Deve essere in grado di comunicare professionalmente nelle risposte scritte alle e-mail o in risposte telefoniche.
• Il candidato deve essere organizzato e preciso, capace di gestire in maniera ordinata e metodica la documentazione.
• Il candidato è una persona con buona propensione all’apprendimento e ad assumersi responsabilità e disponibile alla rotazione delle mansioni.
• Deve avere familiarità con i sistemi informatici in generale e avere una buona conoscenza del pacchetto MS Office base (Outlook, Word, Excel).
• Conoscenza buona della lingua inglese
• Diploma scuola superiore d’indirizzo o laurea in discipline economiche.
• Esperienza pregressa in ambito amministrativo come da attività lavorative tipiche sopra elencate.
• Conoscenza pacchetto office
• Conoscenza della normativa IVA
• Conoscenza generale principi contabili