Administrative Manager

Human Value; Bolzano; In loco; EUR 40.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Human Value cerca un Responsabile Amministrativo per una storica realtà trentina nel settore legno e serramenti ad alta efficienza energetica. Riporterà al Direttore Generale e coordinerà contabilità clienti/fornitori, bilancio, tesoreria e rapporti con banche e commercialista.

La risorsa gestirà anche una collaboratrice e si occuperà di adempimenti fiscali, chiusure mensili, report finanziari e controllo di gestione.

Competenze

• Diploma in Ragioneria o laurea in Economia
• 7–10 anni di esperienza in ruoli contabili e amministrativi
• Esperienza nel ruolo di Capo Contabile o Responsabile Amministrativo
• Conoscenza IVA, Intrastat, Reverse Charge e contabilità generale
• Ottima conoscenza di Office ed Excel

Mansioni

• Gestione contabilità generale, ciclo attivo e passivo e fatturazione
• Monitoraggio commesse, ordini, incassi e pagamenti
• Predisposizione bilanci trimestrali e annuali e inventari
• Relazioni con banche, commercialista e consulenti esterni
• Coordinamento di una collaboratrice e supervisione cedolini
• Adempimenti fiscali (F24, IVA, ecc.) e gestione liquidità
• Report di chiusura mensile e report per la Direzione
• Gestione piano industriale e report economico-finanziario

Conoscenze

Leadership

Controllo di gestione

Contabilità

Fisco e bilancio

Excel

Gestione tesoreria

Formazione

Diploma in Ragioneria o Laurea in Economia

Strumenti

Mexal Passpartout o similari

CSM

Descrizione del lavoro

RESPONSABILE AMMINISTRATIVO/ALe interessa questa opportunità? Si candidi in fretta, è previsto un elevato volume di candidature. Scorra verso il basso per leggere la descrizione completa.

Ruolo

Stiamo ricercando un/una Responsabile Amministrativo/a per una storica realtà trentina operante nel settore della lavorazione del legno e della produzione di serramenti ad alta efficienza energetica. La figura prescelta risponderà al Direttore Generale e sarà inserita nell'ufficio finance dove si occuperà in prima persona della contabilità clienti e fornitori, della contabilità generale e del bilancio, della tesoreria, interfacciandosi con gli istituti di credito, con il commercialista e con consulenti esterni. Coordinerà inoltre una collaboratrice, che segue presenza e quadrature per la preparazione dei cedolini, la contabilità fornitori, la contrattualistica e gli agenti di vendita.

Responsabilità

• Gestire e supervisionare la contabilità generale, il ciclo attivo e passivo e la fatturazione.
• Monitorare commesse, ordini, scadenziari, incassi e pagamenti.
• Supportare la predisposizione dei bilanci trimestrali e annuali e la valorizzazione degli inventari.
• Presidiare gli adempimenti fiscali, inclusi F24, imposte dirette e indirette, IVA, Intrastat e Reverse Charge.
• Gestire i rapporti con banche, società finanziarie, assicurazioni e Commercialista.
• Monitorare la liquidità aziendale, la gestione dei crediti e il recupero degli insoluti.
• Supervisionare l'assicurazione del credito, i fidi dei clienti e i pagamenti dei fornitori.
• Supervisionare il pagamento degli stipendi dei dipendenti.
• Presidiare e migliorare i DSO, ottimizzando i processi amministrativi e contabili interni.
• Elaborare report di chiusura mensile e report ad hoc per la Direzione, a supporto del monitoraggio economico-finanziario e gestionale.
• Gestire e controllare il piano industriale aziendale.
• Coordinare una collaboratrice.
• Gestire gli adempimenti amministrativi verso enti e istituzioni, inclusi PEC, dichiarazioni, registri, White List e GSE.
• Predisporre la documentazione amministrativa per gare, iscrizioni e pratiche aziendali.
• Gestire la documentazione amministrativa e i rapporti operativi con clienti, fornitori e vettori.
• Utilizzare i dati del gestionale per il controllo dello stato di avanzamento delle commesse e delle performance aziendali.

Requisiti

• Diploma in Ragioneria, preferibilmente con cultura universitaria, o Laurea in Economia.
• Almeno 7-10 anni di esperienza in ruoli di responsabilità amministrativa e contabile, preferibilmente in aziende produttive.
• Esperienza come Capo Contabile o Responsabile Amministrativo.
• Preferibile esperienza nel settore degli infissi o in aziende manifatturiere analoghe.
• Solida conoscenza di contabilità generale, bilancio civilistico, ciclo attivo e passivo, fiscalità.
• Conoscenza della normativa IVA, della fatturazione UE ed EXTRA UE, Intrastat e Reverse Charge.
• Esperienza nella gestione di banche, tesoreria, credito e recupero crediti.
• Esperienza nella gestione e coordinamento di un team.
• Ottima conoscenza di Office ed Excel.
• Conoscenza di gestionali contabili, preferibilmente Mexal Passpartout o similari, e del CSM.
• Preferibile conoscenza della lingua inglese.
• Riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità.
• Autonomia, precisione e capacità organizzative.
• Capacità analitiche, di controllo e di reporting.
• Leadership, capacità comunicative e relazionali.
• Proattività, empatia e attitudine al lavoro di squadra.
• Approccio operativo, collaborativo e orientato alla soluzione.

Job Offer

Sede di lavoro: provincia sud di Trento (TN)

CCNL Legno: livello impiegatizio - tempo indeterminato

Range RAL: 40.000 € / 50.000 €

Human Value garantisce la pari opportunità (L. 903/77). Gli interessati sono invitati a consultare sul sito l'informativa relativa al trattamento dei dati personali (art. 13 del Regolamento UE 2016/679).