Administrative Back Office - Progetto Finanziario

Selecta sas; Macerata; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi di comunicazione cerca un profilo per amministrare il back office e gestire pratiche finanziarie. Richiesta laurea o diploma, esperienza nella gestione di pratiche amministrative, e ottime capacità relazionali. Offerta di inserimento iniziale a tempo determinato con possibilità di assunzione e smart working. Sede di lavoro Milano, full-time.

Servizi

Ticket pasto € 8,00

Smart working

Competenze

• Diploma di istruzione secondaria o Laurea in discipline economiche, giuridiche o politico/sociali.
• Buona attitudine alla relazione e forte flessibilità.
• Esperienza nella gestione di pratiche amministrative.
• Competenze nei software gestionali e database.
• Conoscenza della lingua inglese.
• Capacità di lavorare in team.
• Precisione e capacità organizzative.

Mansioni

• Gestione di pratiche amministrative.
• Raccolta e verifica documentale.
• Assistenza a studenti con documentazione.
• Gestione dei contatti con uffici amministrativi.
• Rispetto degli standard di servizio.

Conoscenze

Buona attitudine alla relazione

Forte attitudine alla flessibilità

Esperienza nella gestione di pratiche amministrative

Competenza nell'utilizzo di software gestionali

Conoscenza della lingua inglese

Precisione

Capacità organizzativa

Formazione

Diploma di istruzione secondaria o Laurea in discipline economiche, giuridiche o politico/sociali

Strumenti

Software gestionali

Descrizione del lavoro

InJob Spa - Career Center di Milano seleziona, per azienda cliente operante nei servizi di progettazione nell'ambito della comunicazione, la figura di ADMINISTRATIVE BACK OFFICE - PROGETTO FINANZIARIO.

Responsabilità

• Gestione delle pratiche
• Raccolta e verifica documentale e inserimento delle pratiche a terminale
• Gestione delle differenti casistiche che possano presentarsi, trovando le migliori e corrette soluzioni per concludere la pratica
• Monitoraggio e aggiornamento delle pratiche iniziali
• Comunicazione e relazione
• Assistenza a studenti e studentesse nella raccolta della documentazione, verificando la completezza e congruità dei documenti per garantire il rispetto delle scadenze utili alla corretta presentazione delle richieste
• Gestione dei contatti e delle relazioni con gli uffici amministrativi di Atenei ed Enti di formazione post-universitaria, italiani e stranieri
• Qualità del servizio
• Rispetto degli standard e del ritmo previsti dal servizio, svolgendo in modo autonomo le attività assegnate ed equamente distribuite nel team

Requisiti

• Diploma di istruzione secondaria di superiore o Laurea in discipline economiche, giuridiche o politico/sociali
• Buona attitudine alla relazione e forte attitudine alla flessibilità
• Esperienza nella gestione di pratiche amministrative
• Competenza nell'utilizzo professionale di software gestionali su PC inclusi database e strumenti di elaborazione dati
• Conoscenza professionale della lingua inglese
• Capacità di operare in team con dinamiche di collaborazione e supporto reciproco
• Precisione, capacità organizzativa e attitudine a mantenere un buon ritmo di lavoro sono indispensabili per poter seguire in modo autonomo le attività previste

Caratteristiche dell'offerta

Si offre inserimento in somministrazione iniziale a tempo determinato con scopo assuntivo. L'inquadramento sarà al 5° o 4° Liv. Ccnl Commercio + ticket € 8,00 + possibilità di smart working. Luogo di lavoro: Milano zona Lambrate. Orario di lavoro: Full-time Lun/Ven dalle 09 alle 18. Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge ******. Autorizzazione Ministero del Lavoro n **** - SG del 26/11/2004.

Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo e a comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire "dati particolari" (quali dati che rivelino l'origine razionale o etnico, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura. Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato.