Administrative Assistant Dl 68 99-Settore Moda

Openjobmetis S.P.A.; Scandicci; On-site; EUR 27,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto da 8€

13a e 14a mensilità

Job summary

Openjobmetis S.p.A., FILIALE DI FIRENZE NORD, seleziona un Assistente Amministrativo/a appartenente a categorie protette da inserire presso la sede di Scandicci. Ruolo di supporto amministrativo, organizzativo e coordinamento iniziative aziendali, con particolare attenzione alla sostenibilità.

Laurea in Economia o discipline affini, conoscenza Office e inglese, preferibilmente esperienza in segreteria. Contratto a tempo determinato finalizzato all’inserimento; CCNL Pelle Cuoio Industria, 13a/14a

Qualifications

• Laurea triennale o magistrale in Economia, Economia aziendale, Lingue, Comunicazione o discipline affini.
• Appartenenza a categorie protette.
• Buona conoscenza di Office (Word, Excel, PowerPoint) e Inglese.
• Esperienza in ruoli di segreteria o supporto amministrativo è preferibile.

Responsibilities

• Gestione agende, organizzazione appuntamenti e riunioni.
• Organizzazione trasferte: voli, hotel, transfer e note spese.
• Supporto eventi aziendali e attività logistiche/trasversali.
• Predisposizione comunicazioni, presentazioni e report in italiano e inglese.
• Gestione flusso informativo tra interlocutori e supporto a progetti.
• Acquisti tramite SAP e gestione ordini.

Skills

Organizzazione e pianificazione

Buone capacità comunicative

Inglese

Proattività

Education

Laurea triennale o magistrale in Economia, Economia aziendale, Lingue, Comunicazione o discipline affini

Tools

SAP

MS Office

Job description

Openjobmetis S.p.A., FILIALE DI FIRENZE NORD, ricerca e seleziona per importante realtà aziendale internazionale operante nel settore del lusso, una figura da inserire nel ruolo di Assistente Amministrativo/a APPARTENENTE A CATEGORIE PROTETTE presso la sede di Scandicci

La risorsa entrerà a far parte del team aziendale e si occuperà di attività di supporto amministrativo e organizzativo, contribuendo alla gestione delle attività quotidiane e al coordinamento delle iniziative aziendali, con particolare attenzione ai temi della sostenibilità.

Ruolo e mansioni

La risorsa selezionata si occuperà di:

• Gestione delle agende, organizzazione degli appuntamenti e pianificazione delle riunioni.
• Organizzazione e coordinamento delle trasferte di lavoro, inclusa la prenotazione di voli, hotel e trasferimenti, nonché supporto nella gestione delle note spese.
• Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali interni ed esterni, curandone gli aspetti logistici e comunicativi.
• Gestione della corrispondenza e predisposizione di comunicazioni, presentazioni e report in italiano e in inglese.
• Smistamento delle comunicazioni in entrata e in uscita e gestione del flusso informativo tra i diversi interlocutori.
• Supporto amministrativo nella gestione di progetti speciali e iniziative aziendali.
• Supporto alle attività di acquisto tramite il gestionale SAP, con inserimento delle richieste di acquisto, monitoraggio degli ordini e gestione delle attività amministrative correlate.
• Collaborazione al coordinamento e all'implementazione di iniziative aziendali in ambito di sostenibilità ambientale e sociale, in linea con le politiche del Gruppo.

• Laurea triennale o magistrale in Economia, Economia aziendale, Lingue, Comunicazione o discipline affini.
• appartenenza a categorie protette
• Preferibile esperienza pregressa in ruoli di segreteria o supporto amministrativo; saranno valutati anche profili junior motivati a intraprendere un percorso di crescita professionale.
• Buona conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta sia parlata.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e PowerPoint.
• Buone capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità.
• Ottime capacità comunicative e relazionali, precisione e attenzione ai dettagli.
• Attitudine proattiva, flessibilità e capacità di apprendere rapidamente.
• Interesse per le tematiche legate alla sostenibilità ambientale e sociale.

La conoscenza del gestionale SAP costituisce un elemento preferenziale.

Sede di lavoro: Scandicci

Orario di lavoro: dalle 9.00 alle 18.00 dal lunedì al venerdì con un' ora di pausa

Tipologia contrattuale: CCNL PELLE CUOIO INDUSTRIA, 13ESIMA E 14ESIMA MENSILITA'+BUONI PASTO DA 8€

RAL 27-30K

Si offre contratto diretto a tempo determinato finalizzato ad inserimento

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.