Administrative Assistant – Back Office & Operations REAL ESTATE

Azienda Anonima; Roma; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una realtà operante nel settore immobiliare cerca un Assistente Amministrativo per il back office e le operazioni. La figura selezionata supporterà la gestione dell'ufficio e svolgerà attività documentale e organizzativa, interagendo con il Direttore della Business Unit. Contratto a tempo indeterminato e opportunità di crescita in un ambiente innovativo a Roma.

Servizi

Premio di gruppo

Opportunità di crescita

Competenze

• Minimo 3 anni di esperienza in ruoli amministrativi/back office.
• Capacità di gestione file e documentazione.
• Predisposizione ai rapporti interpersonali.

Mansioni

• Supporto amministrativo per la gestione dell'ufficio.
• Coordinamento con fornitori e professionisti esterni.
• Gestione della documentazione amministrativa.

Conoscenze

Capacità organizzative

Ottima padronanza del pacchetto Office

Doti comunicative

Versatilità e problem solving

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel settore immobiliare ricerca una figura da inserire nel ruolo di Administrative Assistant – Back Office & Operations, con impiego full-time in presenza presso la sede di Roma.

La risorsa selezionata svolgerà attività di back office e supporto amministrativo a sostegno della gestione dell'ufficio e del reparto delivery, garantendo ordine, precisione e continuità operativa all’interno di un team dinamico e in costante crescita. Entrerà in diretto contatto con il Direttore della Business Unit e con i reparti interni, contribuendo alla gestione documentale e organizzativa delle operazioni, nonché al coordinamento con fornitori e professionisti esterni.

• Essenziale almeno 3 anni di esperienza in ruoli amministrativi/back office in aziende di medie dimensioni
• Capacità organizzative, versatilità e attitudine al problem solving.
• Ottima padronanza del pacchetto Office e degli applicativi informatici.
• Precisione, pragmatismo e forte spirito di iniziativa.
• Ottime doti comunicative e predisposizione ai rapporti interpersonali.
• Gestione e aggiornamento dei file di controllo per la gestione ufficio e reparto delivery cantieri.
• Coordinamento e supporto amministrativo al reparto delivery
• Preparazione e gestione della documentazione amministrativa
• Assistenza nella redazione e coordinamento dei contratti con i fornitori e la gestione delle pratiche amministrative.
• Condizioni economiche commisurate all’esperienza.
• Contratto a tempo indeterminato in presenza presso la sede su Roma
• Opportunità di crescita in una realtà innovativa e strutturata del settore.
• Premio di gruppo