ADMINISTRATIVE ASSISTANT

ADECCO ITALIA S.p.A.; Venaria Reale; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda del settore alimentare cerca un/una Assistente Amministrativo a Venaria Reale. La figura si occuperà di attività amministrative, gestione del credito e supporto al reparto HR. È richiesta esperienza in contabilità, ottima padronanza di Office e conoscenze linguistiche B2. Si offre un contratto a tempo pieno con retribuzione adeguata alle competenze.

Competenze

• Esperienza in amministrazione, contabilità e gestione del credito.
• Conoscenza delle normative doganali e delle specifiche del settore alimentare.
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, contabili o di gestione del credito.

Mansioni

• Gestione dei movimenti bancari e delle carte di credito.
• Monitoraggio pagamenti e gestione degli insoluti.
• Elaborazione dati per le buste paga e monitoraggio presenze.

Conoscenze

Esperienza in amministrazione

Conoscenza del pacchetto Office

Buona conoscenza della lingua inglese

Capacità di utilizzo di software gestionali

Formazione

Diploma tecnico economico o Laurea in Economia/Gestione Aziendale

Strumenti

Excel avanzato

PowerPoint intermedio

Descrizione del lavoro

Per azienda cliente operante nel settore alimentare e facente parte di un Gruppo internazionale, ricerchiamo un/una: ADMINISTRATIVE ASSISTANT

L'Assistente Amministrativo supporta le attività amministrative, contabili, di tesoreria e di gestione del credito, garantendo l'efficienza dei processi e il rispetto delle normative. In particolare, la figura si occupa del credit management gestendo la verifica degli insoluti. Si occupa della gestione delle pratiche relative ai dipendenti e agli agenti esterni collaborando con il reparto HR per la gestione documentale e amministrativa del personale.
Gestisce l'acquisto di minuteria e materiali di consumo e fornisce anche supporto all'area vendite per l'organizzazione interna delle visite dei clienti.

Responsabilità:
• Tesoreria e Operazioni Bancarie: gestione dei movimenti bancari e delle carte di credito, supporto ai pagamenti (F24, bonifici, RIBA) e comunicazione degli incassi.
• Gestione del Credito e Recupero Crediti: monitoraggio pagamenti, gestione degli insoluti, definizione di limiti di credito e preparazione di report mensili.
• Amministrazione Generale: gestione della posta aziendale, amministrazione agenti esterni, spese di trasferta, acquisti, vendite dirette, rapporti con enti e banche, aggiornamento database.
• Risorse Umane: elaborazione dati per le buste paga, monitoraggio presenze, organizzazione visite mediche e formazione, selezione e gestione del personale.
• Supporto Interno e Visite Clienti: organizzazione logistica per eventi e visite clienti, supporto al reparto Sales per la preparazione di materiali.

Requisiti:
• Esperienza in amministrazione, contabilità e gestione del credito.
• Capacità di utilizzo di software gestionali.
• Conoscenza delle normative doganali e delle specifiche del settore alimentare.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel avanzato, PowerPoint intermedio).
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2).
• Diploma tecnico economico o Laurea in Economia/Gestione Aziendale.
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, contabili o di gestione del credito.

Sede: vicinanze di Alpignano
Orario: Full time - centrale

Si offre inserimento diretto in azienda con retribuzione e inquadramento commisurati alle competenze del candidato.

Disponibilità oraria: Full Time