Administrative Assistant

Russell Bedford SITAX; Roma; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno Studio Professionale a Roma cerca una segretaria con ottima conoscenza della lingua spagnola e inglese. La figura sarà responsabile della gestione dei rapporti con la clientela internazionale, organizzazione di meeting e gestione del centralino. È previsto un percorso formativo e di crescita professionale in un ambiente di lavoro giovane e dinamico.

Competenze

• All candidates must have a strong command of Spanish and English.
• Problem-solving skills are essential.
• Proficiency in Microsoft Office is required.

Mansioni

• Gestione centralino
• Accoglienza clienti
• Gestione corrispondenza
• Pianificazione meeting
• Gestione ordini di cancelleria e materiale per l’ufficio
• Supporto archivio cartaceo dello Studio
• Gestione Social Network (Linkedin) e sito web
• Organizzazione Business Travel, prenotazione alberghi, treni, voli
• Redazione documenti, verbali e presentazioni
• Traduzioni in lingua inglese / spagnola

Conoscenze

Conoscenza della lingua spagnola

Fluente in inglese

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Problem solving

Affidabilità

Precisione

Versatilità

Proattività

Formazione

Laurea e/o diploma

Descrizione del lavoro

Funzioni

Lo Studio ricerca una risorsa con ottima conoscenza della lingua spagnola, con inglese fluente, da inserire nello staff di segretaria e amministrazione per la gestione dei rapporti con la clientela internazionale dello studio. Tra le varie attività dello studio : assistenza fiscale e consulenza, pianificazione fiscale, consulenza amministrativa e societaria, operazioni straordinarie, contenzioso, due diligence, controllo di legalità, controllo legale dei conti e revisione di progetti europei (Seventh Framework Programme for Research – FP7).

Mansioni

• Gestione centralino
• Accoglienza clienti
• Gestione corrispondenza
• Pianificazione meeting
• Gestione ordini di cancelleria e materiale per l’ufficio
• Supporto archivio cartaceo dello Studio
• Gestione Social Network (Linkedin) e sito web
• Organizzazione Business Travel, prenotazione alberghi, treni, voli, etc.;
• Redazione documenti, verbali e presentazioni;
• Traduzioni in lingua inglese / spagnola

Requisiti

• Laurea e / o diploma;
• Consolidata abilità di problem solving;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office;
• Affidabilità, precisione, versatilità e proattività;
• Ottima conoscenza della lingua spagnola ed inglese

Offriamo

Lo studio assicura un percorso formativo e di crescita professionale.Se stai cercando un ambiente di lavoro giovane e dinamico e apprezzi l'apprendimento continuo. Vogliamo conoscerti!!!

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215 / 03 e 216 / 03.