Administrative Assistant

Prima; Milano; Ibrido; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda innovativa nel settore assicurativo cerca un Administrative Assistant a Milano. La figura si occuperà di gestire la corrispondenza legale, archiviare documenti e supportare le procedure amministrative. Sono richieste capacità organizzative e problem solving, con almeno 1 anno di esperienza in ruoli amministrativi. L'ambiente di lavoro è ibrido, con numerosi benefit.

Servizi

Lavoro ibrido

Formazione e mentorship

Assicurazione sanitaria privata

Competenze

• Esperienza pregressa di almeno 1 anno in ruoli amministrativi.
• Autonomia, affidabilità e precisione richieste.

Mansioni

• Gestione della posta elettronica certificata dell'azienda.
• Preparazione e archiviazione di documentazione legale.
• Manutenzione dei libri aziendali.
• Gestione di procedure amministrative del dipartimento.

Conoscenze

Capacità organizzative

Problem solving

Doti relazionali

Ottima conoscenza di Office

Descrizione del lavoro

Cerchi una nuova sfida? Ti piacerebbe aiutarci a plasmare il futuro dell’assicurazione motor? Prima potrebbe essere il posto giusto per te. Dal 2015 mettiamo tutta la nostra passione per i dati e la tecnologia al servizio di una nuova idea di assicurazione auto, garantendo ai nostri clienti un’esperienza fantastica a un prezzo competitivo. La nostra storia è iniziata in Italia, dove siamo rapidamente diventati il primo operatore online per l'assicurazione auto, conquistando la fiducia di oltre 4 milioni di automobilisti. Ora stiamo crescendo e puntiamo a raggiungere ancora più clienti in UK e Spagna.

Per supportare questa crescita, stiamo cercando un/a Administrative Assistant da inserire nel nostro team Legal&Compliance. Questo dipartimento rende Prima sicura, etica e sostenibile. Stiamo cercando una figura con esperienza in ambito amministrativo e nel supporto segretariale e d'ufficio.

Cosa Farai

• Prevalentemente gestione della posta elettronica certificata (PEC) aziendale, garantendo la corretta ricezione, classificazione e assegnazione dei messaggi ai reparti di competenza.
• Preparazione e archiviazione di documentazione legale e compliance
• Manutenzione libri aziendali
• Gestione di procedure amministrative del dipartimento.

Cosa Cerchiamo

• Spiccate capacità organizzative e di problem solving
• Esperienza pregressa di almeno 1 anno in ruoli amministrativi
• Spiccate doti relazionali, autonomia, affidabilità e precisione
• Ottima conoscenza del pacchetto office

Nice-to-Have

• Positività e “can-do attitude”, con il giusto bilanciamento tra struttura, organizzazione e flessibilità nella gestione di imprevisti
• Provenienza da realtà tecnologica e/o startup

Perché Ti Piacerà Lavorare Con Noi

Vogliamo rendere Prima un ambiente di lavoro felice e stimolante. Se deciderai di unirti a noi, ti aspettano numerosi benefit.

• 🤸Lavora a modo tuo: Lavora in modalità ibrida, alternando giorni in ufficio e da casa, con la possibilità di lavorare ovunque fino a 30 giorni all’anno.
• 🏁 Cresci con noi: Avrai accesso a formazione, mentorship e piani di crescita personalizzati.
• 🌈 Benessere e performance: Avrai assicurazione sanitaria privata, convenzioni palestra, programmi di wellbeing e supporto per la salute mentale.

Pensi di essere un match? Candidati ora!

Prima valorizza l’unicità di ogni persona. Se non soddisfi ogni requisito ma sei appassionato/a, candidati comunque. L’innovazione nasce dalla diversità!

Prima è un datore di lavoro inclusivo. Necessiti supporto durante la selezione? Scrivi a [e-mail]. Costruiamo insieme il futuro delle assicurazioni.