Administrative Assistant

Prima; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda tecnologica di assicurazioni sta cercando un/a Administrative Assistant per supportare il team Legal&Compliance. La figura ideale ha almeno un anno di esperienza in ambito amministrativo, ottime capacità organizzative e relazionali. Il lavoro prevede la gestione della posta elettronica certificata, la preparazione di documentazione legale e l'amministrazione di procedure interne. Offriamo un ambiente dinamico e orientato alla crescita.

Competenze

• Esperienza pregressa di almeno 1 anno in ruoli amministrativi.
• Autonomia, affidabilità e precisione sono fondamentali.

Mansioni

• Gestione della posta elettronica certificata (PEC) aziendale.
• Preparazione e archiviazione di documentazione legale.
• Manutenzione libri aziendali.
• Gestione di procedure amministrative.

Conoscenze

Capacità organizzative

Problem solving

Doti relazionali

Conoscenza del pacchetto office

Descrizione del lavoro

Italy - Milan - Unknown Country # Administrative Assistant## Overview## Job descriptionPrima potrebbe essere il posto giusto per te.Dal 2015 mettiamo tutta la nostra passione per i dati e la tecnologia al servizio di una nuova idea di assicurazione auto, garantendo ai nostri clienti un’esperienza fantastica a un prezzo competitivo. La nostra storia è iniziata in Italia, dove siamo rapidamente diventati il primo operatore online per l'assicurazione auto, conquistando la fiducia di oltre 4 milioni di automobilisti. Ora stiamo crescendo e puntiamo a raggiungere ancora più clienti in UK e Spagna.Per supportare questa crescita, stiamo cercando un/a Administrative Assistant da inserire nel nostro team Legal&Compliance.Questo dipartimento rende Prima sicura, etica e sostenibile.Stiamo cercando una figura con esperienza in ambito amministrativo e nel supporto segretariale e d'ufficio .Cosa Farai:- Prevalentemente gestione della posta elettronica certificata (PEC) aziendale, garantendo la corretta ricezione, classificazione e assegnazione dei messaggi ai reparti di competenza.- Preparazione e archiviazione di documentazione legale e compliance- Manutenzione libri aziendali- Gestione di procedure amministrative del dipartimento.Cosa Cerchiamo:- Spiccate capacità organizzative e di problem solving- Esperienza pregressa di almeno 1 anno in ruoli amministrativi- Spiccate doti relazionali, autonomia, affidabilità e precisione- Ottima conoscenza del pacchetto officeNice-to-Have:- Positività e “can-do attitude”, con il giusto bilanciamento tra struttura, organizzazione e flessibilità nella gestione di imprevisti- Provenienza da realtà tecnologica e/o startupLocation: Italy - Milan - Unknown CountryDepartment: Legal & ComplianceJob function: Legal & Compliance ItalyEmployment: Permanent Employment