Administrative Assistant

Prima; Bardi; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di assicurazione innovativa con sede in Emilia-Romagna sta cercando un Assistente Amministrativo per il team Legal & Compliance. La figura selezionata sarà responsabile della gestione della posta elettronica certificata, preparazione di documenti legali e procedure amministrative. È richiesta esperienza di almeno 1 anno in ruoli amministrativi e ottime capacità organizzative. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e numerosi benefit.

Servizi

Ambiente di lavoro stimolante

Competenze

• Esperienza pregressa di almeno 1 anno in ruoli amministrativi.
• Ottime capacità organizzative e di problem solving.
• Doti relazionali e precisione sono fondamentali.

Mansioni

• Gestione della posta elettronica certificata (PEC) aziendale.
• Preparazione e archiviazione di documentazione legale.
• Manutenzione libri aziendali.
• Gestione di procedure amministrative del dipartimento.

Conoscenze

Capacità organizzative

Problem solving

Doti relazionali

Autonomia

Affidabilità

Precisione

Ottima conoscenza del pacchetto office

Descrizione del lavoro

Cerchi una nuova sfida? Ti piacerebbe aiutarci a plasmare il futuro dell’assicurazione motor? Prima potrebbe essere il posto giusto per te. Dal 2015 mettiamo tutta la nostra passione per i dati e la tecnologia al servizio di una nuova idea di assicurazione auto, garantendo ai nostri clienti un’esperienza fantastica a un prezzo competitivo. La nostra storia è iniziata in Italia, dove siamo rapidamente diventati il primo operatore online per l'assicurazione auto, conquistando la fiducia di oltre 4 milioni di automobilisti. Ora stiamo crescendo e puntiamo a raggiungere ancora più clienti in UK e Spagna.

Per supportare questa crescita, stiamo cercando un / a Administrative Assistant da inserire nel nostro team Legal&Compliance. Questo dipartimento rende Prima sicura, etica e sostenibile. Stiamo cercando una figura con esperienza in ambito amministrativo e nel supporto segretariale e d'ufficio.

Cosa Farai

• Prevalentemente gestione della posta elettronica certificata (PEC) aziendale, garantendo la corretta ricezione, classificazione e assegnazione dei messaggi ai reparti di competenza.
• Preparazione e archiviazione di documentazione legale e compliance.
• Manutenzione libri aziendali.
• Gestione di procedure amministrative del dipartimento.

Cosa Cerchiamo

• Spiccate capacità organizzative e di problem solving.
• Esperienza pregressa di almeno 1 anno in ruoli amministrativi.
• Spiccate doti relazionali, autonomia, affidabilità e precisione.
• Ottima conoscenza del pacchetto office.

Nice-to-Have

• Positività e “can”, con il giusto bilanciamento tra struttura, organizzazione e flessibilità nella gestione di imprevisti.
• Provenienza da realtà tecnologica e / o startup.

Perché Ti Piacerà Lavorare Con Noi

Vogliamo rendere Prima un ambiente di lavoro felice e stimolante. Se deciderai di unirti a noi, ti aspettano numerosi benefit.